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關于加強保險公司應收保費管理有關事項的通知
關于加強保險公司應收保費管理有關事項的通知
2008-06-30
關于加強保險公司應收保費管理有關事項的通知
保監發〔2008〕53號
各財產保險公司,各保監局:
為強化保險公司應收保費的管理,改善保險公司的財務狀況,切實防范化解保費資金風險,提高保險公司的資產質量,現就有關事項通知如下:
一、要高度重視應收保費管理
各公司應從戰略高度,充分認識加強應收保費管理對促進公司轉變增長方式、提高管理水平、改善經營效益、防范化解風險、保護消費者利益等方面的重要意義。切實加強組織領導,落實分管負責人、管理部門及責任人,加強應收保費的管理和監控,切實防止應收保費大量積累形成風險,確保每一筆應收保費的管理責任落實到實處。
二、要著力建立應收保費管理的長效機制
各公司要從保險單證管理入手,健全完善應收保費管理制度和控制機制,通過制度規范、系統管控、績效考核和稽核監督,提高應收保費控制能力。一是加強保險單證集中統一管理,嚴格單證印刷、使用、回銷的監控。二是健全完善應收保費管理辦法,明確應收保費的確認標準、考核指標和考核辦法;落實應收保費管控部門、管控措施;將應收保費作為績效考核的重要內容,與費用劃撥、手續費結算、薪酬發放等掛鉤,充分運用經濟杠桿強化應收保費的管理。三是規范應收保費核銷、保單補錄時限管理,嚴格禁止利用非正常批單退費、注銷保單等形式沖減應收保費。四是加強信息系統建設,業務和財務系統要實現無縫鏈接,確保應收保費業務和財務數據一致且準確、完整;充分運用信息技術,加強對各銷售渠道應收保費余額、增速、賬齡、應收率等指標的實時監控、動態預警和自動限制,為應收保費的管控、監督和績效考核提供有力支持。五是加強應收保費真實性、完整性、合規性及賬齡合理性等方面的稽核審計。對稽核中發現的問題,要嚴肅追究相關人員的責任;對稽核審計人員因工作不力,未能及時發現問題,給公司造成重大損失的,也要給予相應的處罰。六是加強應收保費分析監測,在上報我會的季度分析報告中,要對應收保費的情況、存在的問題及原因、擬采取的措施等進行專項分析。
三、要抓緊做好應收保費的清收
自本通知下發之日起,各保險公司應嚴格落實本通知精神。一是加強應收保費的清理和催收,堅決糾正虛掛應收保費、違規核銷應收保費等違法違規行為,從嚴處理違規機構和責任人。同時要根據本通知要求,制定相關的實施方案和管理措施,建立健全應收保費管理的長效機制。2008年8月29日前將有關情況書面報告我會。二是各公司要在2008年對應收保費的管理進行內部專項審計,2008年11月28日前將專項審計報告上報我會。
四、要切實加強應收保費的監管
各保監局應積極創新監管方式,切實加大應收保費的監管力度。一是有條件的地區,可積極探索“見費出單”等多種方式,從源頭上控制和防范應收保費風險以及相關違法違規行為。二是切實加強應收保費的實時動態監管,及時掌握轄區內產險業和各公司的應收保費狀況,對指標異常的公司及時發出風險預警,做到“早發現、早預警、早管控”。三是將應收保費管控情況作為評價公司內控是否健全的重要方面。對內控不健全,造成應收保費管控不力或違法違規經營的機構,應在機構設立等行政許可方面依法予以控制。四是對應收保費指標異常和管控不力的機構,要重點開展經常性的現場檢查工作,依法從嚴處理違法違規經營的機構和責任人。情節嚴重的,應追究其上級機構及相關責任人的管控責任。處罰情況應按規定及時向社會公布。
中國保險監督管理委員會
二○○八年六月三十日
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