關(guān)于印發(fā)宣城市地情資料收集管理暫行辦法的通知

宣政辦〔2008〕24號(hào)


各縣、市、區(qū)人民政府，市政府各部門、直屬機(jī)構(gòu)：
經(jīng)市政府同意,現(xiàn)將《宣城市地情資料收集管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二〇〇八年三月三十一日



宣城市地情資料收集管理暫行辦法

第一條 為適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀要求，規(guī)范地情資料收集管理和開(kāi)發(fā)利用，根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》、《安徽省地方志工作條例》等有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 宣城市地情資料是指記述、介紹、研究宣城市自然、地理、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、歷史、人物、物產(chǎn)狀況的文字、圖表、聲像等。
第三條 市、縣（市、區(qū)）政府主管地方志工作的職能部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)地情資料收集管理工作。
第四條 轄區(qū)內(nèi)各機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位，社會(huì)組織、團(tuán)體要積極提供地情資料，配合支持地情資料收集工作。資料源較多的單位應(yīng)確定一名專（兼）職資料員，并明確領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。
第五條 行政區(qū)劃變更調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)撤并、人員交替或崗位變化，其地情資料必須在變更方案實(shí)施前整理交接，并報(bào)地方志辦公室備案，防止散佚或損毀。
第六條 地情資料記述應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則,全面、系統(tǒng)、翔實(shí)地記錄本部門、本行業(yè)和與之相關(guān)的自然、社會(huì)、人、事、物基本面貌和發(fā)展過(guò)程。地情資料內(nèi)容包括：區(qū)域環(huán)境、人口、資源、組織機(jī)構(gòu)、歷史沿革、社會(huì)民生、現(xiàn)實(shí)狀況；事業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)狀況，主要工作進(jìn)展情況，較大社會(huì)活動(dòng)，重要成果，重要人物，存在的問(wèn)題等。
第七條 記載地情狀況的文字、圖片、表格、聲像、口碑資料應(yīng)真實(shí)、客觀，有存史價(jià)值；文圖嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡(jiǎn)約；引用原始資料要注明出處。與地情資料相關(guān)的附錄或背景資料（如：文件、報(bào)刊、書籍、網(wǎng)絡(luò)資料和內(nèi)部統(tǒng)計(jì)；調(diào)研資料等）一并收集。
第八條 建立地情資料報(bào)送和調(diào)查、采訪制度。各部門（行業(yè)）年度資料于次年三月底前報(bào)送地方志辦公室；非主管的社會(huì)性資料由地方志辦公室組織專人采訪，相關(guān)部門配合；重大專項(xiàng)資料或典型人物事物資料由各主管部門適時(shí)商請(qǐng)地方志辦公室組成調(diào)研組實(shí)地調(diào)查認(rèn)證核實(shí)。
第九條 地方志辦公室應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期組織資料員培訓(xùn)，開(kāi)展檢查督促和評(píng)比。承擔(dān)地情資料采訪的人員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)，持證開(kāi)展工作。
第十條 各單位撰寫的資料長(zhǎng)編，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位印章后予以確認(rèn)，一式三份連同電子文本一同報(bào)地方志辦公室，登記編目；專人采訪和調(diào)查形成的資料，須經(jīng)資料來(lái)源者認(rèn)可，經(jīng)有關(guān)部門和主辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字；其他資料由市地方志辦公室負(fù)責(zé)審核。
第十一條 地情資料應(yīng)建立紙質(zhì)和電子文檔，按類目整理編輯，實(shí)行專人管理，做到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。
第十二條 編撰地情資料屬職務(wù)行為，提供、收集、整理、撰稿者享有署名權(quán)。用于公開(kāi)出版的地情資料應(yīng)發(fā)給資料費(fèi)，征集公民個(gè)人收藏的資料應(yīng)給予適當(dāng)?shù)馁Y料費(fèi)。對(duì)資料工作卓有成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十三條 任何單位和個(gè)人都不得以任何理由隱瞞、封鎖、損毀或拒不提供地情資料，對(duì)重要地情資料漏報(bào)、誤報(bào)、歪曲失實(shí)或造成遺失、損毀的，給予通報(bào)批評(píng)，后果嚴(yán)重的依法追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十四條 地方志主管部門應(yīng)與高等院校、研究機(jī)構(gòu)和相關(guān)專家學(xué)者建立聯(lián)系與協(xié)作,有效利用社會(huì)資源,收集整理各類媒體有關(guān)宣城地情研究的有價(jià)值信息，組織開(kāi)展地情資料的研究利用。
第十五條 加強(qiáng)地情資料的開(kāi)發(fā)利用。地情資料應(yīng)逐年匯編保存，根據(jù)地情資料編纂出版志鑒、地情書等地方文獻(xiàn)，分送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、綜合部門、檔案館、研究機(jī)構(gòu)，并向媒體和社會(huì)發(fā)布。充分利用地情資料，多形式開(kāi)展宣城市情知識(shí)普及宣傳、咨詢和對(duì)外交流，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)服務(wù)。
第十六條 撰寫、編輯、出版、研究和使用地情資料應(yīng)遵守《保密法》有關(guān)規(guī)定。
第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。