河南省教育廳關(guān)于印發(fā)《河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》的通知


各省轄市教育局，各重點擴(kuò)權(quán)縣（市）教育局，各舉辦五年一貫制和中等職業(yè)教育的高等學(xué)校，各省屬中等職業(yè)學(xué)校：

為了進(jìn)一步加快我省職業(yè)教育與成人教育信息化進(jìn)程，推動我省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，結(jié)合我省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實際情況，我廳制定了《河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（見附件），現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織實施。

希望各有關(guān)單位精心組織，明確職責(zé)，嚴(yán)格貫徹落實。在執(zhí)行過程中如有問題和建議，請及時上報我廳。

聯(lián) 系 人：任 遠(yuǎn)
聯(lián)系電話：0371-69691879 0371-69691878（傳真）
E—mail ：renyuan@hadoe.edu.cn

附件：河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）



二○○八年三月二十七日

附 件



河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）


總 則

第一條 實行中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要工作，是加強(qiáng)和規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理、促進(jìn)職業(yè)教育發(fā)展、提高職業(yè)教育水平的有效途徑。根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于加快職業(yè)教育與成人教育信息化進(jìn)程的意見》（教職成〔2004〕312號）、《河南省教育廳關(guān)于建立河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的通知》(教職成〔2007〕668號）等文件要求，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我省實際，特制定《河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條 本《辦法》適用于我省各級各類中等職業(yè)學(xué)校（含普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中及普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部，下同）。上述學(xué)校和河南省各級教育行政部門、招生管理部門統(tǒng)一使用“河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）。

第三條 省教育廳負(fù)責(zé)本《辦法》規(guī)定的學(xué)生學(xué)籍電子化管理工作，并對全省各級各類職業(yè)學(xué)校的普通中專、普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬中等職業(yè)學(xué)校的各種計劃類別的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對各省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；各省轄市教育局應(yīng)依據(jù)本《辦法》根據(jù)本市實際情況制定學(xué)籍電子化管理辦法，并由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對所屬各類中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對所屬縣(市、區(qū))教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；縣(市、區(qū))教育局負(fù)責(zé)對所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的電子學(xué)籍進(jìn)行查詢統(tǒng)計，對學(xué)校信息進(jìn)行管理。各級各類職業(yè)學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。

第四條 “系統(tǒng)”所采集的河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)為河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其它任何有關(guān)河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息數(shù)據(jù)均應(yīng)以此為準(zhǔn)，本“系統(tǒng)”所采集的數(shù)據(jù)在一定條件下與擁有權(quán)限的用戶共享。

第二章 系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理

第五條 “系統(tǒng)”是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)。各級教育行政部門基于不同的權(quán)限來實現(xiàn)不同的管理功能，權(quán)限分配依次為：領(lǐng)導(dǎo)查詢、一般人員查詢、學(xué)籍管理員、畢業(yè)證管理員、系統(tǒng)管理員等不同工作角色。其中領(lǐng)導(dǎo)查詢是獨立于其它查詢系統(tǒng)之外的查詢系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)不同的查詢權(quán)限查詢不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。其他工作人員角色職責(zé)權(quán)限依次為：

（一）省級

1．省級系統(tǒng)管理員：保障“系統(tǒng)”的正常運行、定期維護(hù)和更新升級；對學(xué)校基本信息進(jìn)行管理；對全省所有中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息負(fù)責(zé)，定時離線備份；對學(xué)籍信息錄入工作提供技術(shù)支持。

2．學(xué)籍管理員：對全省各級各類中等職業(yè)學(xué)校的普通中專、五年制和“3+2”分段制計劃類別的中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬職業(yè)院校的非普通中專計劃類別的中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行審核和學(xué)籍變動審核；擁有本級畢業(yè)證管理員的權(quán)限。

3．畢業(yè)證管理員：對全省各級各類中等職業(yè)學(xué)校的普通中專、“3+2”分段制計劃類別的學(xué)生以及省屬中等職業(yè)學(xué)校各種計劃類別的學(xué)生畢業(yè)申請進(jìn)行審核。

4．一般人員：擁有一定權(quán)限的查詢功能。

（二）市級

1．省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）管理員：對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)校基本信息進(jìn)行管理；對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息負(fù)責(zé)。

2．學(xué)籍管理員：對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校除普通中專的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行審核和學(xué)籍變動審核；擁有本級畢業(yè)證管理員的權(quán)限。

3．畢業(yè)證管理員：對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校除普通中專的學(xué)生畢業(yè)申請進(jìn)行審核。

4．一般人員：擁有一定權(quán)限的查詢功能。

（三）縣（市）級

學(xué)籍管理員：對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)校基本信息進(jìn)行管理；對中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行查詢統(tǒng)計。

第六條 學(xué)校的用戶名由學(xué)校的上級教育行政部門按照一定原則進(jìn)行編制，并下發(fā)給學(xué)校。學(xué)校登錄后應(yīng)對學(xué)校的基本信息進(jìn)行維護(hù)。

第七條 專業(yè)大類及專業(yè)管理應(yīng)根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)<河南省中等職業(yè)學(xué)校種植類等19個重點專業(yè)建設(shè)教學(xué)指導(dǎo)方案>的通知》（教職成〔2003〕99號）的分類要求，另增設(shè)體育大類。個別沒有歸屬的專業(yè)用“其它大類”表示。學(xué)校現(xiàn)開設(shè)的專業(yè)名稱應(yīng)按照教育部專業(yè)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范填寫。要求在進(jìn)入系統(tǒng)錄入信息前應(yīng)對學(xué)校的專業(yè)信息進(jìn)行編制設(shè)置。

第八條 班級管理按照學(xué)校現(xiàn)行的班級編制設(shè)置，要求在進(jìn)入系統(tǒng)錄入信息前應(yīng)對學(xué)校的班級編制設(shè)置，要求班級名稱不得重復(fù)。

第三章 錄入與審核

第九條 初中畢業(yè)生、同等學(xué)歷以及以上的有意于接受中等職業(yè)教育并且滿足報名學(xué)校招生條件的人員都可報名到中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后兩個月內(nèi)為已報到的學(xué)生注冊正式的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍。

補(bǔ)錄和錯誤信息修改時間為每年的學(xué)籍正式注冊結(jié)束至下個錄取批次的前一個月，在此期間，學(xué)校錄入學(xué)生和修改學(xué)生信息需向?qū)W籍主管部門申請，獲得批準(zhǔn)后方能進(jìn)行操作。所有補(bǔ)錄和修改必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。

第十條 “系統(tǒng)”是一個基于B/S架構(gòu)下的網(wǎng)絡(luò)在線的軟件系統(tǒng)，它支持多用戶、多地點同時在線錄入。為了便于學(xué)校對本校的學(xué)生信息的使用，系統(tǒng)還支持學(xué)生學(xué)籍信息導(dǎo)出。

第十一條 “系統(tǒng)”的學(xué)籍信息包括：姓名；性別；出生年月；民族；政治面貌；入學(xué)時間；入學(xué)方式；招生錄取批次；計劃類別；生源類別；專業(yè)；班級；準(zhǔn)考證號；中（高）考成績；學(xué)生身份證號；家長姓名；家長聯(lián)系方式；家庭詳細(xì)住址；學(xué)籍號；學(xué)生圖像信息以及其它相關(guān)需要擴(kuò)展的信息。

第十二條 “系統(tǒng)”產(chǎn)生的學(xué)生學(xué)籍號是全國唯一的學(xué)籍號，共十三位數(shù)，依次為：兩位數(shù)入學(xué)年份＋兩位數(shù)省代碼＋兩位數(shù)省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）代碼＋三位數(shù)學(xué)校排序＋四位數(shù)學(xué)生自然序號。

第十三條 在學(xué)校新生錄取和注冊完成后，學(xué)校學(xué)籍審核員應(yīng)針對學(xué)生信息逐一核對，確保無誤后將學(xué)生信息審核提交備案。

第四章 學(xué)籍變更

第十四條 “系統(tǒng)”中的學(xué)籍變更包括學(xué)籍減少、學(xué)籍增加和校內(nèi)變動三種類型。其中學(xué)籍減少包括休學(xué)、退學(xué)、死亡、轉(zhuǎn)出和其他減少；學(xué)籍增加包括復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入和其他增加；校內(nèi)變動包括轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級。任何學(xué)籍變動都應(yīng)在上一級中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理部門備案。

第十五條 有下列情況之一者由學(xué)生和其監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明：

（一）因病或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

（二）請假累計超過該學(xué)期三分之一者（包括理論知識學(xué)習(xí)和教學(xué)實習(xí)時間）；

（三）參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐，需分階段完成學(xué)業(yè)者。

學(xué)生休學(xué)每次為一年，在校學(xué)習(xí)期間不得超過兩次。學(xué)生因病休學(xué)需持二級以上醫(yī)療單位證明。參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐者需修滿全部課程的60％。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)生的管理有其監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)，學(xué)校與之簽訂協(xié)議，對學(xué)生離校期間的管理進(jìn)行約定。

第十六條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)年或?qū)W期開學(xué)前一個月提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，原則上隨原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時，須持二級以上醫(yī)療單位的健康證明，并經(jīng)學(xué)校審查后方可復(fù)學(xué)。

第十七條 學(xué)生有下列情況之一者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可勸其退學(xué)或令其退學(xué)：

（一）同一學(xué)年內(nèi)（或在學(xué)期補(bǔ)考后）考核成績五門以上（含五門）不及格者；

（二）未經(jīng)請假又無正當(dāng)理由，開學(xué)后逾兩周不報到者；

（三）在校學(xué)習(xí)時間（包括留級、休學(xué)）超過最長學(xué)習(xí)期限者；

（四）休學(xué)期滿后未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或雖申請復(fù)學(xué)經(jīng)審查不合格者；

（五）經(jīng)學(xué)校動員，因病應(yīng)休學(xué)而不休學(xué)者；

（六）經(jīng)醫(yī)院確診，患有各類嚴(yán)重疾病及意外傷殘不宜或不能堅持正常學(xué)習(xí)者；

（七）無故曠課超過兩個月者。

（八）自愿要求退學(xué)者。

第十八條 學(xué)生有退學(xué)的權(quán)利。按本規(guī)定所作的退學(xué)處理，不屬于對學(xué)生的處分。

第十九條 學(xué)生退學(xué)，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，由學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提出退學(xué)申請，經(jīng)由上級學(xué)生學(xué)籍管理部門在網(wǎng)上審核通過后，方可完成退學(xué)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)及時給批準(zhǔn)退學(xué)的學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，核發(fā)退學(xué)證明。學(xué)生未修滿一年課程的可出具學(xué)習(xí)證明，修滿一年學(xué)習(xí)課程者可出具肄業(yè)證書。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校者，原則上只發(fā)給退學(xué)證明，不辦理肄業(yè)證書。

第二十條 出現(xiàn)下列情況，學(xué)校應(yīng)及時上報，由上級學(xué)籍管理部門對其學(xué)籍進(jìn)行注銷：

（一）學(xué)生意外死亡；

（二）學(xué)生因違法接受刑事處罰。

第二十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)班，應(yīng)由學(xué)生提出書面申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后即可根據(jù)實際情況由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行操作。

第二十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原則上在各類中等職業(yè)學(xué)校中進(jìn)行。畢業(yè)年級學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)。

第二十三條 中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生有下列情況之一者，可予轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）經(jīng)學(xué)校認(rèn)定，學(xué)生在某一專業(yè)領(lǐng)域有一定專長或技能，轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)更有利于其能力發(fā)揮者；

（二）因某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，確實不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但可在其它專業(yè)學(xué)習(xí)者；

（三）學(xué)生確有某種特殊原因，不轉(zhuǎn)學(xué)或不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

（四）留級或復(fù)學(xué)時，本專業(yè)無后繼班級者。

第二十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)由學(xué)生和其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校認(rèn)可后報請上級學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)，并按下列規(guī)定辦理：

（一）學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由學(xué)校同意，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)報上級學(xué)籍管理部門審核備案；

（二）我省各級各類中等職業(yè)學(xué)校和高等學(xué)校，市屬、縣屬中等職業(yè)學(xué)校計劃類別為普通中專的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，須填寫紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校及上級主管部門同意，由省級教育行政部門批準(zhǔn)備案，并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)報省級教育行政部門審核備案。

（三）市屬、縣屬學(xué)校其它計劃類別的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，須填寫紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，由市級教育行政部門批準(zhǔn)備案，并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)報市級教育行政部門審核備案。

（四）學(xué)生跨省（市）轉(zhuǎn)學(xué)，須經(jīng)雙方學(xué)校和學(xué)校主管部門同意，并報各自學(xué)校所在省（市）級教育行政部門核準(zhǔn)。學(xué)生所在學(xué)校應(yīng)及時向上級主管部門申請，在系統(tǒng)內(nèi)增加或注銷學(xué)籍。

第二十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)成功后，其電子檔案自動由原學(xué)校轉(zhuǎn)入到新學(xué)校，學(xué)生新的學(xué)籍號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，其它相關(guān)信息由學(xué)校根據(jù)需要及時修改。“系統(tǒng)”記錄學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的流程，并在學(xué)生電子學(xué)籍檔案中顯示。

第二十六條 普通高中學(xué)生需轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，由學(xué)生和其監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，報省級教育行政部門同意，可以轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生情況，安排相同或下一年級就讀，并及時向上級教育主管部門申報學(xué)籍號。普通高中畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校。

第二十七條 不屬于休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)出、死亡等類型的學(xué)生減少，由學(xué)校在電子學(xué)籍“其他減少”一欄中登記，經(jīng)上級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第二十八條 不屬于復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入類型的學(xué)生增加，由學(xué)校在電子學(xué)籍“其他增加”一欄中登記。如果學(xué)生以前在數(shù)據(jù)庫留有檔案，則可以恢復(fù)以前的檔案，如果沒有檔案，學(xué)校則應(yīng)詳細(xì)登記該生基本信息，經(jīng)上級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第二十九條 學(xué)生留級由學(xué)校在“系統(tǒng)”中登記留級申請，經(jīng)上級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第五章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第三十條 “系統(tǒng)”所顯示的學(xué)籍信息為頒發(fā)畢業(yè)證的唯一依據(jù)。“系統(tǒng)”內(nèi)不包含的學(xué)生信息，該學(xué)生不得取得畢業(yè)證。

第三十一條 中等職業(yè)教育基本學(xué)制為一年至三年。學(xué)生可提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過一年（三年以下學(xué)制不能提前畢業(yè)），推遲畢業(yè)一般不超過三年。

實行學(xué)分制的學(xué)校，對于提前修滿本專業(yè)課程并考核合格的學(xué)生，可允許其繼續(xù)選修其他課程，經(jīng)考核合格可取得畢業(yè)證書，也可允許其提前畢業(yè)。

第三十二條 具有學(xué)籍，操行評定合格，修完所有教學(xué)計劃規(guī)定的課程（包括實習(xí)），經(jīng)所在學(xué)校考核全部合格的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)，并由學(xué)校發(fā)給河南省教育廳統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。

第三十三條 學(xué)生在畢業(yè)時，經(jīng)補(bǔ)考后不及格課程未達(dá)到留級規(guī)定者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后，學(xué)生可在兩年內(nèi)向?qū)W校申請補(bǔ)考，取得畢業(yè)資格后，換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間自換發(fā)畢業(yè)證書時算起。

第三十四條 學(xué)生畢業(yè)時，由學(xué)校提出申請，經(jīng)如下審核通過后，可頒發(fā)畢業(yè)證：

（一）核對學(xué)生畢業(yè)申請是否與系統(tǒng)內(nèi)的信息相符；

（二）核對學(xué)生操行評定是否合格；

（三）核對學(xué)生考試成績是否合格；

（四）核對學(xué)生有無其它不符合畢業(yè)的情況。

第三十五條 學(xué)生畢業(yè)證由河南省教育廳統(tǒng)一印制，由學(xué)校根據(jù)“系統(tǒng)”功能集中打印。

（一）河南省教育廳負(fù)責(zé)普通中專、各級各類中等職業(yè)學(xué)校的“3+2”分段制中專段學(xué)生的畢業(yè)證驗印；

（二）各級教育行政部門負(fù)責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專等計劃類別的學(xué)生畢業(yè)證驗印；

（三）各省轄市教育行政部門進(jìn)行畢業(yè)證驗印時，只需根據(jù)“系統(tǒng)”產(chǎn)生的當(dāng)年畢業(yè)生庫中的信息按畢業(yè)證號（即學(xué)籍號）順序核對即可；

（四）畢業(yè)證采用的照片和“系統(tǒng)”所采集的照片為同一底版的照片。

第六章 學(xué)籍信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與安全性

第三十六條 河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)所顯示的學(xué)籍信息為頒發(fā)畢業(yè)證書的唯一依據(jù)，同時為教育行政部門提供科學(xué)的決策支持。各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)對數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)人員加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整及安全。
　　第三十七條 在“系統(tǒng)”開始運行的初始化階段，學(xué)校應(yīng)組織人員錄入當(dāng)前所有在校生基本信息、專業(yè)信息、班級信息，為每個學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案。在錄入完畢后，學(xué)校管理員應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，確保每個學(xué)生的資料準(zhǔn)確無誤。
　　第三十八條 學(xué)生電子學(xué)籍信息經(jīng)過學(xué)校、上級學(xué)籍管理部門兩級審核后方可正式備案。學(xué)生電子學(xué)籍信息的任何改動都要及時備案并報上級學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)后備案，學(xué)生各種信息的變更都應(yīng)在當(dāng)月完成，以保證學(xué)生電子學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。

第三十九條 河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)根據(jù)查詢權(quán)限向特定人群開放，同時也作為中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生信息查詢的后臺支持。教育廳中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理員和技術(shù)支持部門要作好服務(wù)器的防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免多種原因造成的數(shù)據(jù)丟失，技術(shù)支持部門要定期對服務(wù)器進(jìn)行異地異機(jī)數(shù)據(jù)備份。對于學(xué)生的某些個人信息，各地教育行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，設(shè)置好查詢權(quán)限。

第七章 軟、硬件和技術(shù)支持

第四十條 學(xué)校應(yīng)指定專門技術(shù)人員協(xié)助學(xué)籍管理員和班主任等使用者作好技術(shù)支持工作。各級教育行政部門應(yīng)指定專門的技術(shù)人員，做好電子學(xué)籍管理工作以及轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的技術(shù)支持和學(xué)籍管理員的培訓(xùn)工作。

第四十一條 各學(xué)校應(yīng)保持網(wǎng)絡(luò)暢通，并能及時準(zhǔn)確上傳學(xué)籍信息。

第四十二條 河南省職業(yè)教育與成人教育網(wǎng)提供本系統(tǒng)的服務(wù)器等硬件支持、軟件的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

第八章 附 則

第四十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起施行。

第四十四條 本《辦法》由河南省教育廳負(fù)責(zé)解釋或修訂。

第四十五條 各省轄市、擴(kuò)權(quán)縣（市）教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制定實施細(xì)則，并報省教育廳備案。