德政辦發〔2008〕106號



德宏州人民政府辦公室關于印發《芒市會堂管理暫行辦法》的通知



州直各單位，中央省駐德宏各單位：

《芒市會堂管理暫行辦法》經第十三屆州人民政府第一次常務會議研究，現印發你們，請遵照執行。



德宏州人民政府辦公室　

二○○八年五月二十三日





芒市會堂管理暫行辦法



第一章　總　則

第一條　為加強和規范芒市會堂（以下簡稱會堂）的管理，明確經營范圍、落實管理責任，為各類會議、會（接）見提供文明、科學、優質、高效的服務，更好地發揮會堂的功能和作用，制定本暫行辦法。

第二條　會堂的管理按照“管理科學化、保障法制化、服務社會化”的要求，全面加強管理，不斷提高辦會質量和服務水平，把會堂建成對內服務、對外經營的基地。

第三條　會堂設置：會堂內設主報告廳1個、新聞發布廳1個、中型會議室11個、小型會議室6個、內外賓接待室2個、休息室2個。

第四條　會堂由州機關事務管理局管理，主要職責是：

（一）負責會堂的日常管理、設施維護、檢測和修理。

（二）承接和辦理各類會議。

（三）負責會堂的電梯、給排水、供電、空調、音響及通風系統的運轉；負責會議廳同聲傳譯系統的管理使用。

（四）負責大小會議廳、接待室、休息室及公共區域的衛生保潔工作。

（五）負責會堂廣場設施系統（綠化草坪照明及廣場燈等）的啟閉。

第二章　日常管理

第五條　會堂工作人員應做到舉止文明，禮貌待人，儀容整潔，講究衛生，愛護公物，維持會堂的良好工作秩序。

第六條　會堂公共區域（門廳、過道、衛生間等）不準堆放雜物，不準亂貼、亂畫，隨時保持清潔暢通。

第七條　工作人員須妥善使用各種設施設備（供水、供電、通訊、電梯、消防、衛生、排污等），如需改變會議室內的設施、現狀和用途，須按有關程序報批。

第八條　應按載員規定和操作程序使用電梯，不準用電梯超負荷運送重物，不擠乘電梯，防止造成設備損壞或人員傷害。

第九條　工作人員要增強安全意識，自覺遵守有關消防安全管理規定。禁止向窗外亂扔雜物、傾倒污水，禁止在樓內焚燒廢紙、亂搭電源，禁止攜帶或存放易燃易爆物品。

第三章　會議區的管理

第十條　會議區的范圍是主報告廳、新聞發布廳、11個中型會議室、6個小型會議室、2個接待室。

第十一條　會議區主要為州委、州人大、州政府、州政協提供服務，同時為州級各部門提供服務。

第十二條　為充分發揮會堂的功能作用，將其作為宣傳展示德宏的一個窗口，會議區在確保為本級服務的基礎上，面向社會開放，為省級、國家級和國際性的會議、論壇、報告會、新聞發布、文藝匯演等提供服務。

第十三條　為確保會議中心的安全，各會議廳均為無煙會議廳；重要會議，主辦單位負責事先與保衛部門聯系，以便采取相應保衛措施。

第十四條　州機關事務管理局需保持會議區音響、供電、空調、同聲傳譯等系統設備、物品完好，確保會議區各類設備的正常運行，定期進行檢查、保養和清潔。對會議區要補充更換的設備、物品，要及時提出更換補充建議，經報批后更換。

第十五條　會議廳的使用按以下規定辦理

（一）會議主辦單位，提前2天將會議時間、地點及相關要求書面通知州機關事務管理局，并提前半天到會堂檢查驗收會場，重大活動、重要接待等特殊會議，需提前5天通知州機關事務管理局，提前1天檢查驗收會場。

（二）常規性會議，會場布置、音響調試由州機關事務管理局負責；重大活動、重要接待等特殊會議，會場布置、音響調試、清場、封場由相關單位會同州機關事務管理局共同完成。

（三）會堂會議室實行有償使用，原則上各承辦會議單位須在會議結束前結清相關費用。

（四）會議室各項設備設施，承辦會議單位、個人不得隨意搬動，如有損壞照價賠償。

第十六條　會議服務規范

（一）會前準備

1、服務人員要了解會議名稱、時間、規模及有關要求。

2、確保會議室、休息室及公共衛生間整潔有序。

3、認真布置會場，按要求制作橫標、擺放鮮花、放置座位、依職位高低或主賓順序安排座次。

4、會議用水、消毒茶具、話筒及備用紙、筆等必須提前準備就序。

（二）會間服務

1、參會人員到達時，服務人員要禮貌迎接；在主席臺就座的領導到達后，服務員先引入休息室，送上熱茶及毛巾。

2、服務人員應遵守崗位職責和安全保密制度，按照服務規范認真開展服務。

3、服務員10至15分鐘上一次開水，并適時送上熱毛巾（按會議規格）。主席臺服務人員上水時，做到儀態端莊、舉止文雅、腳步輕盈、動作快捷無誤。

（三）會后清理

1、會議結束，參會人員全部退場后，應及時關閉電器，檢查、清掃會場，發現遺留物品應及時退還或妥善處理。

2、會議結束后，會議廳、休息室必須恢復原樣，確保整潔。

第四章　服務收費

第十七條　會議服務收費標準

會堂各會議廳（室）收費標準由州機關事務管理局報州政府批準后，按以下標準執行：

以上費用包括會場布置、熱毛巾、茶水、同聲傳譯及音響服務；礦泉水、會標、席卡、背景版制作、鮮花、水果、綠色植物等按實結算。

第十八條　所有收費按規定全額上交州財政，返還款項主要用于添補會堂設施設備的維修和聘用人員工資開支。

第五章　附　則

第十九條　本辦法由州機關事務管理局負責解釋。

第二十條　本辦法自2008年1月1日起執行。