國家稅務總局關(guān)于印發(fā)《全國稅務機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的通知

國稅發(fā)〔2008〕64號


各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局、地方稅務局，局內(nèi)各單位：
　　經(jīng)國家檔案局同意，現(xiàn)將《全國稅務機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》印發(fā)給你們。各地稅務機關(guān)應當根據(jù)本規(guī)定編制本機關(guān)文書檔案保管期限表；局內(nèi)各單位應當編制本單位文書檔案保管期限表并于2008年8月底前送辦公廳匯總。
　　附件：全國稅務機關(guān)文書檔案保管期限表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國家稅務總局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年六月六日


全國稅務機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定




　　第一條 根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）的要求，結(jié)合稅務機關(guān)檔案工作實際，制定本規(guī)定。��
　　第二條 本規(guī)定中的文件材料是指稅務機關(guān)在各項工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。��
　　第三條 文件材料歸檔范圍是：��
　　（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；��
　　（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；��
　　（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料，下級機關(guān)報送的重要文件材料；��
　　（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。��
　　第四條 文件材料不歸檔范圍是：��
　　（一）上級機關(guān)文件材料中，普發(fā)性不需要本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；��
　　（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿，文件各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；��
　　（三）同級機關(guān)文件材料中，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料；��
　　（四）下級機關(guān)文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄送或越級抄送的文件材料。��
　　第五條 凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。��
　　第六條 稅務機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為30年、10年兩類。��
　　具體年限自按規(guī)定應歸檔的年份開始計算。��
　　第七條 永久保管的文書檔案主要包括：��
　　（一）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；��
　　（二）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；��
　　（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；��
　　（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；��
　　（五）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；��
　　（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料；
　　（七）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。��
　　第八條 定期保管的文書檔案主要包括：��
　　（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；��
　　（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
　　（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；��
　　（四）本機關(guān)一般性事務管理文件材料；��
　　（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；��
　　（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的一般性文件材料；��
　　（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；��
　　（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；��
　　（九）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。��
　　第九條 應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等與電子文件一并進行歸檔。��
　　應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。��
　　第十條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。
　　第十一條 各級稅務機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。��
　　第十二條 在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。��
　　第十三條 各級稅務機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　第十四條 本規(guī)定自頒布之日起施行。《國家稅務總局 國家檔案局關(guān)于印發(fā)〈全國稅務機關(guān)檔案管理辦法〉的通知》（國稅發(fā)[1996]64號）有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定同時廢止。