哈行辦發〔2008〕74 號


關于印發哈密地區重大活動檔案管理規定的通知

各縣（市）人民政府，地區各有關部門（單位）：
《哈密地區重大活動檔案管理規定》已經地區行署研究同意，現印發給你們，請認真遵照執行。


二○○八年八月十八日　　　　



哈密地區重大活動檔案管理規定

第一條　為進一步加強地區重大活動檔案管理工作，確保地區重大活動檔案真實完整與安全，按照《中華人民共和國檔案法》、《新疆維吾爾自治區實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《新疆維吾爾自治區重大活動檔案管理規定》以及有關法律法規的要求，結合地區實際，特制定本規定。
第二條　本規定所稱重大活動檔案，是指在重大活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子文件、標志性實物等不同形式的歷史記錄。
第三條　本規定所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：
（一）黨和國家領導人、自治區黨政主要領導人在本地區的公務活動；
（二）本地區黨政主要領導人重要公務活動；
（三）著名外國友人在本地區的外事活動；
（四）地區范圍內具有重大影響的政治、經濟、文化藝術、體育衛生、宣傳教育、民族宗教等重要活動或公益性活動以及重大集會、會展等活動；
（五）地區范圍內產生重大影響的自然災害、事故災難、突發公共衛生和公共安全事件的處置；
（六）其它在地區行政區域內具有重大影響的活動。
第四條　各縣（市）人民政府、地區各部門（單位）要加強對重大活動檔案管理工作的領導，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機制。　
第五條　地、縣（市）檔案行政管理部門按職責分工，監督、檢查、指導本行政區域內重大活動檔案管理工作的開展。
第六條　組織、承辦重大活動的單位（以下簡稱組織承辦單位），負責重大活動檔案的收集、整理、移交工作。
組織承辦單位在制訂重大活動實施方案時，要同時制訂重大活動檔案收集工作方案，明確重大活動檔案管理責任機構和人員，落實相應保障措施；重大活動結束后，及時整理重大活動檔案，并按本規定第十條移交重大活動檔案。特殊載體檔案可移交復制件。
組織承辦單位為兩個以上的，本條第一、第二款規定的工作由承擔主要工作單位負責；其他組織承辦單位和新聞單位，要及時收集、整理重大活動中形成的檔案，并在重大活動結束之日起20日內向承擔主要工作單位匯交。
第七條　組織承辦單位的檔案工作機構、人員具體負責重大活動檔案的收集、整理工作，并對歸檔材料進行集中管理。
第八條　地、縣（市）檔案行政管理部門要加強與組織承辦單位的聯系，及時掌握重大活動的有關情況，督促、指導、協調組織承辦單位收集、整理重大活動檔案。
第九條 地、縣（市）檔案行政管理部門可派專業人員參加重大活動，采取錄音、拍照、攝像等方式直接形成重大活動聲像檔案；屬于本規定第三條（五）、（六）項規定情形的，組織承辦地的檔案行政管理部門可派專業人員收集重大活動檔案。
第十條　組織承辦單位或承擔組織、承辦主要工作任務的單位，要在重大活動結束之日起3個月內，向同級國家檔案館移交重大活動檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經同級檔案行政管理部門同意。
組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作任務的單位可保留重大活動檔案的副本或者復制件。
第十一條　重大活動中形成的全部檔案獨立構成全宗，有連續性的重大活動，可以將歷屆重大活動中形成的檔案構成一個全宗。
第十二條　集體所有或個人所有對國家和社會具有保存價值或應當保密的重大活動檔案，其所有者要妥善保管。　　　
鼓勵重大活動檔案所有者向國家檔案館捐贈、出售、寄存其保存的重大活動檔案。
第十三條　地、縣（市）國家檔案館要對移交進館的重大活動檔案進行科學管理和有效利用，依法向社會公布已經開放的重大活動檔案。
向國家檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案的單位或者個人，可以對其檔案中不宜向社會開放部分提出限制利用意見，檔案館要維護其合法權益。
向國家檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案的單位或者個人，可以無償利用其移交、捐贈、寄存的重大活動檔案資料。
第十四條　地、縣（市）國家檔案館向重大活動檔案利用者提供檔案時，應逐步利用縮微品或其他形式復制件代替檔案原件；對具有重大保存價值的珍貴檔案，不得提供檔案原件。
重大活動檔案縮微品或其他形式的復制件由國家檔案館法定代表人簽字或加蓋國家檔案館印章的，與原件具有同等效力。
第十五條　地、縣（市）檔案行政管理部門對在重大活動檔案管理工作中表現突出的單位或者個人給予表彰獎勵。
第十六條　有關單位或者個人違反本規定，有下列行為之一的，由有關主管部門對直接負責主管人員或其他直接責任人員依照《新疆維吾爾自治區重大活動檔案管理規定》（自治區人民政府令156號）給予處分：
（一）未按規定歸檔、匯交重大活動檔案的；
（二）未按規定向國家檔案館移交重大活動檔案的。
違反本規定，應當給予處罰的其他行為，依照有關法律、法規規定執行。
第十七條　本規定由地區檔案局負責解釋。
第十八條　本規定自2008年9月1日起施行，行署辦公室《關于印發哈密地區重大活動檔案管理辦法（試行）的通知》（哈行辦發〔2007〕30號）同時廢止。