哈爾濱市人民政府辦公廳關于轉發哈爾濱市地方志資料年度化實施辦法的通知



哈政辦綜〔2008〕46號



各區、縣（市）人民政府，市政府各委、辦、局，各有關單位：

　　經市政府同意，現將哈爾濱市人民政府地方志編纂辦公室制定的《哈爾濱市地方志資料年度化實施辦法》予以轉發，請認真貫徹執行。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　哈爾濱市人民政府辦公廳
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇八年六月五日




哈爾濱市地方志資料年度化實施辦法





　　第一條 為全面貫徹落實《地方志工作條例》，促進地方志資料收集、整理、考證、積累、保存工作制度化、規范化和地情資源的開發利用，結合我市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱地方志資料年度化是指以年度為單位，對本市行政區域內地方志書編纂所需資料進行的收集、整理和保存工作。

　　第三條 本辦法適用于本市行政區域內地方志書編纂涉及到的文字、圖片、照片和聲像等各類資料。

　　第四條 地方志資料年度化工作責任單位為承擔《哈爾濱市志》（1991—2005年）編纂任務的包括市直和各級駐哈機關及企事業單位在內的所有參編單位。如參編單位及記述的客觀對象發生變化，依實際情況作適當調整。

　　第五條 由哈爾濱市人民政府地方志編纂辦公室（以下簡稱市志辦）負責全市地方志資料年度化的組織、培訓、指導、督促和檢查工作。

　　第六條 地方志資料年度化工作責任單位應于每年3月底前向市志辦報送上年度資料年度化提綱；市志辦對各部門的提綱負審查責任。年度化資料以專題形式整理分類，于下一年3月底前以電子版形式報市志辦驗收；市志辦負責電子版資料長編的保存工作。

　　第七條 地方志資料年度化工作責任單位的資料收集、整理始于2006年1月1日。搜集的范圍以《哈爾濱市志》（1991—2005年）篇目為準，并視部門職責和行業（事業）發展的實際情況適時調整。

　　第八條 地方志年度化資料是重要的地情信息資料和基礎修志材料，各責任單位要全面收集、妥善保管，任何單位和個人不得遺失、損毀和拒絕接受檢查。

　　第九條 各區、縣（市）地方志資料年度化工作參照本辦法執行。

　　第十條 本辦法自發布之日起施行。