關于印發《大連市軟交會專交會經費管理暫行辦法》的通知

大財企〔2008〕246號


大連市科技局、信息產業局：

為規范和加強中國國際軟件與信息服務交易會和中國國際專利技術與產品交易會（以下簡稱“交易會”）資金管理，切實提高財政資金使用效益，特制訂《大連市軟交會專交會經費管理暫行辦法》，現印發給你們，請遵照執行。

附件：《大連市軟交會、專交會經費管理暫行辦法》



大連市財政局

二○○八年五月二十二日





大連市軟交會、專交會經費管理暫行辦法



第一條 為了規范和加強中國國際軟件與信息服務交易會和中國國際專利技術與產品交易會（以下簡稱“交易會”）資金管理，切實提高財政資金使用效益，參照財政部《在華召開國際會議財務管理暫行規定》（財外字〔1997〕543號）和國務院機關事務管理局、財政部《中央國家機關會議費管理辦法》（國管財〔2006〕426號）有關規定，結合我市實際，特制定本暫行辦法。

第二條 交易會應按國際慣例辦事，厲行節約，從嚴控制經費支出，努力做到以會養會。自2008年起三年后，交易會應交由社會專業機構承辦。如無特殊情況，財政不予補助。

第三條 交易會的各項財務收支實行統一管理。要設立專門的財務機構，單獨計賬，各項財務活動由專門的負責人統一審批。

第四條 交易會預、決算的編制按照大連市財政局《關于修訂〈大連市本級單位預算管理暫行辦法〉的通知》（大財預〔2005〕61號）執行。

第五條 交易會預算確定后，根據交易會年度工作計劃，經市財政局審核后，可先撥付部分啟動經費。

第六條 交易會支出范圍包括：

1、展場費用：場地租賃費、主場搭建費、標準展位搭建費及其他與展場相關的費用。

2、開幕式費用：一次招待酒會費用，參加招待酒會人員禮品費用。

3、宣傳費用：廣告費用、宣傳資料印刷費、新聞發布會費用。

4、招展費用：招商說明會費用，招展工作中發生的差旅費、郵寄費及辦公費等。

5、會議費用：志愿人員及會務工作人員午餐費、補助費，會議必要的租車費，展場的飲水、工作餐，會議設施的租賃費，會議代表及工作人員的制證費，同聲傳譯人員勞務費等。

6、接待費：會議期間接待中央、省、特請專家及外國高官參會人員食宿費，市長宴請費及其他相關費用。

第七條 以下費用需經分管市長批準，市財政局審核后方可列入交易會支出：

1、出國境外招展發生的招展費用。

2、減免展位費的特殊展團發生的展位費用。

3、除第六條規定的其他人員禮品費用。

4、其他與交易會相關的費用。

第八條 除特殊情況報經市財政批準同意外，會議一律不準購買設備。

第九條 未經批準，相關單位組織會議代表游覽及與會議無關的參觀，宴請與會人員、發放紀念品，不得列入交易會支出。

第十條 展會布置、廣告發布，均應實行政府采購，特殊情況未實行政府采購的，報經分管市長批準后需經財政投資審核中心審核。經批準同意購置的設備一律實行政府采購。

第十一條 交易會收入范圍包括：

1、展位收入

2、廣告收入

3、會議費收入

4、市財政對交易會的專項補貼

5、國家、省對交易會的專項補貼

6、其他與交易會相關的收入

第十二條 承辦單位不得隱瞞收入，不得擅自減免收入，確需減免的，需統一報經分管市長批準。

第十三條 交易會承辦單位要制定內部財務控制制度，對財產物資的取得、保管、領用及費用支出要有嚴格的報批程序。交易會收入及購置的設備要及時登記入賬。內部財務制度應報市財政局審核備案。

第十四條 本辦法由市財政局負責解釋

第十五條 本辦法自發布之日起執行。