銅署辦發(fā)〔2008〕38號


　
　
銅仁地區(qū)行政公署辦公室關(guān)于印發(fā)行署工作會議管理辦法的通知

　

各縣、自治縣、市、特區(qū)人民政府，大龍開發(fā)區(qū)管委會，行署各工作部門：
　　根據(jù)地區(qū)行署2007年第十五次專員辦公會議精神，現(xiàn)將《銅仁地區(qū)行政公署工作會議管理辦法》印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。



二○○八年三月二十六日
　　銅仁地區(qū)行政公署工作會議管理辦法

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)行署工作會議的管理，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，降低行政成本，特制訂本辦法。
　　一、行署工作會議召開原則和主要任務(wù)
　　行署工作會議是指：行署召開的全區(qū)性工作會議和行署工作部門主辦并以行署名義召開的全區(qū)性工作會議。
　　（一）行署召開的全區(qū)性工作會議。會議由行署專員、副專員指示召開。主要任務(wù)是：學(xué)習(xí)傳達(dá)黨中央、國務(wù)院以及省委、省政府的重要會議精神，研究部署我區(qū)的貫徹實施意見；根據(jù)工作實際，研究部署事關(guān)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的的綜合性工作。
　　（二）以行署名義召開的全區(qū)性工作會議。由行署工作部門提出并征得分管副專員同意召開。主要任務(wù)是：部署行署某方面的重點(diǎn)工作。
　　（三）控制會議規(guī)格。從嚴(yán)控制以行署名義召開的全區(qū)性會議，能由部門召開的會議，不以行署名義召開。行署辦公室不為部門召開的會議代發(fā)會議通知。
　　（四）改進(jìn)會議形式。以行署名義召開的全區(qū)性工作會議，如沒有與會領(lǐng)導(dǎo)與參會人員對接的內(nèi)容，沒有參會人員討論的內(nèi)容，原則上采取電視電話會議的形式召開。
　　二、會議審批
　　（一）審批程序
　　1、行署召開的全區(qū)性會議，由行署辦相關(guān)科室按照行署領(lǐng)導(dǎo)的意見，擬定會議的安排計劃，經(jīng)秘書長審核后，報專員或副專員審批。其中，要求縣（市、特區(qū)）政府主要負(fù)責(zé)人參加會議的，必須報專員批準(zhǔn)。
　　2、以行署名義召開的全區(qū)性工作會議，主辦單位應(yīng)提前報行署辦公室，并由行署辦公室文書科轉(zhuǎn)對應(yīng)科室提出擬辦意見，送經(jīng)分管秘書長審核后，報行署分管副專員審批。
　　（二）送審內(nèi)容
　　會議承辦部門應(yīng)根據(jù)行署及行署辦公室的要求擬定會議方案。會議方案主要包括：會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、主席臺席位、議程、會標(biāo)、新聞報道以及會議材料、會務(wù)工作分工等內(nèi)容。
　　三、會議經(jīng)費(fèi)
　　1、行署召開的全區(qū)性會議，由行署辦公室相關(guān)科室填寫《會議經(jīng)費(fèi)申報表》，經(jīng)分管秘書長審核后送秘書長審定，再報常務(wù)副專員審批。行署在縣（市、特區(qū)）召開的全區(qū)性會議，會議經(jīng)費(fèi)由行署辦公室按標(biāo)準(zhǔn)撥到縣（市、特區(qū)）政府。
　　2、行署和以行署名義召開的會議，年初預(yù)算已安排各口專項經(jīng)費(fèi)的，原則上由專項經(jīng)費(fèi)列支，財政不予追加。
　　四、會務(wù)安排
　　（一）行署召開的全區(qū)性會議，會務(wù)工作由行署辦公室主辦，具體對應(yīng)科室承辦、有關(guān)科室協(xié)辦。行署在縣（市、特區(qū)）召開的全區(qū)性會議，會務(wù)工作由當(dāng)?shù)卣�府承辦，行署辦公室予以指導(dǎo)協(xié)助。
　　以行署名義召開的會議，會務(wù)工作由主辦單位承辦。行署辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送會議通知和協(xié)調(diào)會議相關(guān)工作，承辦部門負(fù)責(zé)擬定會議方案、會議籌備、會場安排組織、整理會議資料等。
　　（二）行署領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話稿，由會議主辦單位負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)該單位主要負(fù)責(zé)人簽署意見后，送行署辦公室相關(guān)對應(yīng)科室修改、把關(guān)，分管秘書長審核后，報領(lǐng)導(dǎo)審定。
　　（三）會議主辦單位按有關(guān)要求，規(guī)范布置會場的會標(biāo)、座席牌、座位安排等。行署領(lǐng)導(dǎo)在全區(qū)性會議上的講話由主辦單位負(fù)責(zé)錄音，并于會后3天內(nèi)整理成書面材料送行署辦公室相關(guān)對應(yīng)科室審核，如行署領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有需要，由行署辦公室以《銅仁情況通報》印發(fā)。
　　（四）要妥善保存會議資料，包括會議通知、會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議音像資料、會議記錄稿、會議照片等，由行署辦公室相關(guān)科室整理后交文書科歸檔。行署領(lǐng)導(dǎo)會議講話錄像由地區(qū)電視臺全程錄制，并交行署信息中心刻錄保存。
　　五、會議要求
　　（一）嚴(yán)格控制會議時間。會議主辦單位要根據(jù)會議內(nèi)容合理確定會期。行署召開的全區(qū)性工作會議，會期一般不超過2天；以行署名義召開的全區(qū)性工作會議，會期一般不超過1天。電視電話會議原則上不超過90分鐘。
　　（二）合理確定出席領(lǐng)導(dǎo)和參會人員范圍。行署召開的全區(qū)性工作會議，出席領(lǐng)導(dǎo)和參加會議人員范圍，根據(jù)會議內(nèi)容確定，嚴(yán)格掌握。
以行署名義召開的會議，原則上只請行署分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席，各縣（市、特區(qū)）政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加。行署主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議的，也不得擴(kuò)大參加會議人員范圍。
　　各部門召開的系統(tǒng)會議，未經(jīng)行署批準(zhǔn)，不得邀請各縣（市、特區(qū)）政府負(fù)責(zé)人出席。因工作需要，行署領(lǐng)導(dǎo)同志出席或講話，也可不要求各縣（市、特區(qū)）政府負(fù)責(zé)人參加。
　　（三）簡化會議程序。會議要力求實效，減少繁文縟節(jié)。工作部署會議，原則上只安排一位領(lǐng)導(dǎo)講話。會議交流發(fā)言應(yīng)緊扣主題、突出重點(diǎn)、言簡意賅，每位同志發(fā)言時間控制在10分鐘之內(nèi)。沒有特殊需要，不安排會議討論。一般不在行署召開的會議上安排部門的表彰、頒獎等活動。
　　（四）加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)。行署辦公室負(fù)責(zé)行署工作會議的管理和協(xié)調(diào)工作，每周征詢行署領(lǐng)導(dǎo)意見，如有多個會議計劃，本著相對集中的原則，統(tǒng)籌安排會議時間，避免各縣（市、特區(qū)）參會同志來回奔波，影響會議效果和增加開支。
　　本辦法自發(fā)布之日起實施。此前有關(guān)文件、規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。