關(guān)于印發(fā)州直政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸短信平臺系統(tǒng)應(yīng)用管理暫行規(guī)定的通知

伊州政辦發(fā)〔2009〕48號


自治州直屬各縣市人民政府，州人民政府各部門、各直屬機構(gòu)，霍爾果斯、都拉塔口岸管委會：
根據(jù)自治區(qū)人民政府辦公廳《關(guān)于各地州市政府（行署）對下公文無紙化傳輸系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)工作中有關(guān)事項的通知》（新政辦發(fā)明電〔2006〕310號）的要求，自治州政府辦公廳于2007年正式建成運行自治州政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸系統(tǒng)。自治州公文無紙化傳輸系統(tǒng)運行后，為確保州直各縣市能及時接收處理電子公文，州政府辦公廳與伊犁移動公司合作建設(shè)自治州政府系統(tǒng)公文無紙化短信平臺，2008年9月系統(tǒng)正式運行，實現(xiàn)州政府公文無紙化傳輸信息的短信提醒發(fā)送。為使公文無紙化傳輸短信平臺管理和應(yīng)用工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，現(xiàn)將《州直政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸短信平臺系統(tǒng)應(yīng)用管理暫行規(guī)定》印發(fā)你們，請認真貫徹執(zhí)行。





二○○九年五月八日







州直政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸短信平臺系統(tǒng)應(yīng)用管理暫行規(guī)定

第一章　總　則
第一條 為加強自治州政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸短信平臺系統(tǒng)的管理工作（以下簡稱：公文短信系統(tǒng)），根據(jù)《自治區(qū)政府系統(tǒng)公文無紙化傳輸短信平臺管理暫行規(guī)定》的要求，確保系統(tǒng)安全、高效運行，制定本暫行規(guī)定。
第二條 公文短信系統(tǒng)是指通過自治州人民政府辦公廳統(tǒng)一配置的通訊設(shè)備，通過網(wǎng)絡(luò)進行公文的短信生成、發(fā)送、接收處理的系統(tǒng)。
第三條 本暫行規(guī)定適用于政府公文傳輸短信平臺系統(tǒng)所有應(yīng)用單位。
第四條 公文短信系統(tǒng)依托自治州電子政務(wù)專網(wǎng)，以自治州人民政府辦公廳為樞紐，縱向聯(lián)接自治區(qū)人民政府、州直各縣市人民政府（口岸管委會），橫向聯(lián)接自治州各領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)辦公廳、州人民政府組成部門、直屬單位和駐伊單位。
第五條 公文短信系統(tǒng)由自治州人民政府辦公廳統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理。州政府電子政務(wù)辦公室為技術(shù)管理部門，負責(zé)技術(shù)保障和應(yīng)用支持。


第二章　系統(tǒng)管理
第六條 公文短信系統(tǒng)使用只限于與自治州人民政府辦公廳建立發(fā)文關(guān)系的單位。需新建短信平臺系統(tǒng)的單位，須先向辦公廳提出書面申請，批準后由州政府電子政務(wù)辦公室組織和指導(dǎo)，接入政府公文短信平臺系統(tǒng)。
第七條 應(yīng)用單位如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或有異常現(xiàn)象，須及時與州政府電子政務(wù)辦公室聯(lián)系維修，嚴禁自行維修和到其他維護機構(gòu)維修。
第八條 各單位辦公室主任（副主任）為政府短信平臺系統(tǒng)有關(guān)工作的具體管理者，另需指定一名專（兼）職工作人員，負責(zé)公文日常接收處理工作。
第九條 使用政府公文傳輸系統(tǒng)的各單位的具體管理者和公文接收處理工作崗位的移動短信終端，各單位給予每月補助不得低于50元通信費。


第三章　應(yīng)用管理
第十條 以自治州人民政府及政府辦公廳名義下發(fā)的公文（內(nèi)部明電）、會議通知；各縣市（口岸）、各部門上報政府的文件；各縣市（口岸）、各部門、各授權(quán)應(yīng)用單位之間往來的正式公文，以短信的方式通知各接收單位。
第十一條 應(yīng)用單位之間，相互傳輸公文也可通過短信或通話方式通知接收方收取。公文短信系統(tǒng)應(yīng)用單位確因工作需要，利用系統(tǒng)新增發(fā)送業(yè)務(wù)，須征得接收方同意。
第十二條 為保證緊急公文非工作時間的及時傳輸辦理和節(jié)假日期間通信暢通，各應(yīng)用單位公文收發(fā)人員專用通信工具必須隨身攜帶并保持二十四小時開機，以保障公文的及時接收處理。
第十三條 州政府辦公廳為應(yīng)用單位配備的新疆天山通手機，號碼不得自行辦理銷號、停機等業(yè)務(wù)，不能出現(xiàn)欠費情況。


第四章　安全管理
第十四條 嚴禁應(yīng)用單位違規(guī)操作，利用公文短信系統(tǒng)傳發(fā)廣告、宣傳材料、私人信息、惡意短信群發(fā)等行為，否則將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十五條 各應(yīng)用單位選定的具體管理和公文接收處理工作的人員，報州政府辦公廳秘書一處和州政府電子政務(wù)辦公室備案，并由州政府電子政務(wù)辦公室進行上崗前培訓(xùn)、考核。操作人員要保持相對穩(wěn)定，如人員變動，應(yīng)用單位要及時選定接替人員，嚴格辦理設(shè)備交接手續(xù)，并及時上報相關(guān)情況。
第十六條 公文短信系統(tǒng)登錄注冊口令、簽收操作員名、密碼等信息，由州政府辦公電子政務(wù)辦公室統(tǒng)一設(shè)置、維護。各應(yīng)用單位應(yīng)將有關(guān)信息視為秘密信息，妥善使用保管，防止失泄密事件的發(fā)生。


第五章　附　則
第十七條 本暫行規(guī)定根據(jù)工作情況變化和工作需要進行修訂和完善。
第十八條 本暫行規(guī)定由州政府電子政務(wù)辦公室負責(zé)解釋。
第十九條 本暫行規(guī)定自印發(fā)之日起施行。