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關(guān)于發(fā)布《深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引》(2008年修訂)的通知
關(guān)于發(fā)布《深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引》(2008年修訂)的通知
2008-12-08
關(guān)于發(fā)布《深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引》(2008年修訂)的通知
各保薦機(jī)構(gòu)、中小企業(yè)板上市公司:
為加強(qiáng)中小企業(yè)板上市公司保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人作用,提高中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作水平,促進(jìn)中小企業(yè)板健康發(fā)展,根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本所相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,結(jié)合中小企業(yè)板上市公司保薦工作監(jiān)管實(shí)踐,我所修訂了《深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引》,現(xiàn)予以發(fā)布,自發(fā)布之日起施行。
特此通知
附件:《深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引》(2008年修訂)
深圳證券交易所
二○○八年十二月八日
附件:
深圳證券交易所中小企業(yè)板保薦工作指引
(2004年8月9日發(fā)布,2008年12月第一次修訂)
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)中小企業(yè)板上市公司保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人作用,提高中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作水平,促進(jìn)中小企業(yè)板健康發(fā)展,根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》(以下簡稱“《保薦辦法》”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《上市規(guī)則》”)等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本所相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,制定本指引。
第二條 本指引適用于深圳證券交易所(以下簡稱“本所”)中小企業(yè)板上市公司(以下簡稱“發(fā)行人”或“上市公司”)的上市推薦和持續(xù)督導(dǎo)工作。
第三條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會(huì)的規(guī)定以及本所發(fā)布的業(yè)務(wù)規(guī)則、規(guī)定和通知等,誠實(shí)守信,公正獨(dú)立,勤勉盡責(zé),盡職推薦發(fā)行人證券上市,持續(xù)督導(dǎo)上市公司履行規(guī)范運(yùn)作、信守承諾、信息披露等義務(wù)。
保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人不得通過保薦業(yè)務(wù)謀取任何不正當(dāng)利益。
第四條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)保證向本所出具的文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
第二章 保薦協(xié)議
第五條 保薦機(jī)構(gòu)在推薦發(fā)行人證券上市之前,應(yīng)當(dāng)與發(fā)行人簽訂保薦協(xié)議,明確雙方在發(fā)行人申請上市期間和持續(xù)督導(dǎo)期間的權(quán)利和義務(wù)。保薦協(xié)議應(yīng)在提交上市申請文件時(shí)同時(shí)報(bào)送本所。
發(fā)行人證券上市后,保薦機(jī)構(gòu)與發(fā)行人對保薦協(xié)議內(nèi)容作出修改的,應(yīng)當(dāng)于修改后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)本所備案。
終止保薦協(xié)議的,保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人應(yīng)當(dāng)自終止之日起五個(gè)工作日內(nèi)向本所報(bào)告,并說明原因。
第六條 保薦機(jī)構(gòu)與發(fā)行人應(yīng)當(dāng)在保薦協(xié)議中約定以下內(nèi)容:
(一)保薦機(jī)構(gòu)及其保薦代表人有權(quán)列席發(fā)行人的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東大會(huì);
(二)保薦機(jī)構(gòu)及其保薦代表人有權(quán)隨時(shí)查詢發(fā)行人募集資金專用賬戶資料;
(三)發(fā)行人應(yīng)及時(shí)提供保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表獨(dú)立意見事項(xiàng)所必需的資料,確保保薦機(jī)構(gòu)及時(shí)發(fā)表意見;
(四)發(fā)行人應(yīng)積極配合保薦機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場檢查工作以及參加保薦機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)等,不得無故阻撓保薦機(jī)構(gòu)正常的持續(xù)督導(dǎo)工作;
(五)發(fā)行人有下列情形之一的,應(yīng)及時(shí)通知保薦機(jī)構(gòu)并按約定方式及時(shí)提交相關(guān)文件:
1.變更募集資金及投資項(xiàng)目等承諾事項(xiàng);
2.發(fā)生關(guān)聯(lián)交易、為他人提供擔(dān)保等事項(xiàng);
3.履行信息披露義務(wù)或應(yīng)向中國證監(jiān)會(huì)、本所報(bào)告的有關(guān)事項(xiàng);
4.發(fā)行人或其董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實(shí)際控制人等發(fā)生違法違規(guī)行為;
5.《證券法》第六十七條、七十五條規(guī)定的重大事件或其他對發(fā)行人規(guī)范運(yùn)作、持續(xù)經(jīng)營、履行承諾和義務(wù)具有影響的重大事項(xiàng);
6.中國證監(jiān)會(huì)、本所規(guī)定或者保薦協(xié)議約定的其他事項(xiàng)。
第三章 保薦期間
第七條 保薦期間包括上市推薦期間和持續(xù)督導(dǎo)期間。
第八條 首次公開發(fā)行股票的,持續(xù)督導(dǎo)期間為股票上市當(dāng)年剩余時(shí)間及其后兩個(gè)完整會(huì)計(jì)年度;上市后發(fā)行新股、可轉(zhuǎn)換公司債券和分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券的,持續(xù)督導(dǎo)期間為股票、可轉(zhuǎn)換公司債券或者分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券上市當(dāng)年剩余時(shí)間及其后一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度;申請恢復(fù)上市的,持續(xù)督導(dǎo)期間為股票恢復(fù)上市當(dāng)年剩余時(shí)間及其后一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度。
持續(xù)督導(dǎo)期間自股票、可轉(zhuǎn)換公司債券或者分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券上市之日起計(jì)算。
第九條 在持續(xù)督導(dǎo)期間,保薦機(jī)構(gòu)發(fā)生變更,新聘請的保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完成原保薦機(jī)構(gòu)未完成的持續(xù)督導(dǎo)工作,且持續(xù)督導(dǎo)的時(shí)間不得少于一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度。
第十條 持續(xù)督導(dǎo)期屆滿,存在以下尚未完結(jié)的保薦工作的,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)完成:
(一)募集資金使用;
(二)可轉(zhuǎn)換公司債券、分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券的轉(zhuǎn)股、行權(quán);
(三)股東承諾事項(xiàng);
(四)其他尚未完結(jié)的事項(xiàng)。
保薦機(jī)構(gòu)在保薦期間未勤勉盡責(zé)的,其責(zé)任不因持續(xù)督導(dǎo)期屆滿而免除或者終止。
第十一條 出現(xiàn)以下情形之一的,本所鼓勵(lì)上市公司及時(shí)重新聘請保薦機(jī)構(gòu)進(jìn)行持續(xù)督導(dǎo):
(一)上市公司或其控股股東、實(shí)際控制人受到證監(jiān)會(huì)行政處罰或者本所公開譴責(zé)的;
(二)上市公司連續(xù)二年信息披露考核結(jié)果為不合格的;
(三)本所認(rèn)定的其他情形。
持續(xù)督導(dǎo)時(shí)間直至相關(guān)違規(guī)行為已經(jīng)得到糾正、重大風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)消除,且不少于上述情形發(fā)生當(dāng)年剩余時(shí)間及其后一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度;
若上市公司出現(xiàn)上述情形時(shí)仍處于持續(xù)督導(dǎo)期,但持續(xù)督導(dǎo)剩余時(shí)間少于前款所要求時(shí)間的,本所鼓勵(lì)上市公司和保薦機(jī)構(gòu)順延現(xiàn)有持續(xù)督導(dǎo)期。
上市公司重新聘請保薦機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露保薦協(xié)議的主要內(nèi)容。
第四章 保薦機(jī)構(gòu)、保薦代表人變更
第十二條 保薦工作期間,保薦對象不得更換保薦機(jī)構(gòu),但因再次申請發(fā)行證券、保薦機(jī)構(gòu)被中國證監(jiān)會(huì)撤銷保薦機(jī)構(gòu)資格的除外。
在保薦工作期間內(nèi),保薦機(jī)構(gòu)發(fā)生變更的,原保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)配合做好交接工作,并在發(fā)生變更的五個(gè)工作日內(nèi)向新保薦機(jī)構(gòu)提交以下文件:
(一)原保薦機(jī)構(gòu)關(guān)于上市公司存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)以及需重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)的書面說明文件;
(二)原保薦機(jī)構(gòu)在持續(xù)督導(dǎo)期間向本所、證監(jiān)局等監(jiān)管部門報(bào)送的函件、提交的現(xiàn)場檢查報(bào)告、保薦工作報(bào)告書等材料;
(三)原保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要移交的其他文件。
新聘請的保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自保薦協(xié)議簽署之日起開展保薦工作并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。原保薦機(jī)構(gòu)在履行保薦職責(zé)期間未勤勉盡責(zé)的,其責(zé)任不因保薦機(jī)構(gòu)的更換而免除或者終止。
第十三條 保薦工作期間,保薦機(jī)構(gòu)不得更換保薦代表人,但因保薦代表人離職或者被撤銷保薦代表人資格的除外。
保薦機(jī)構(gòu)更換保薦代表人的,應(yīng)當(dāng)通知上市公司,并在五個(gè)工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會(huì)、本所報(bào)告,說明原因,并及時(shí)公告。
在保薦工作期間內(nèi),保薦代表人發(fā)生變更的,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)合理安排過渡期間的保薦工作,原保薦代表人應(yīng)做好保薦工作的交接工作,及時(shí)移交工作底稿等相關(guān)資料,提供關(guān)于上市公司存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)以及需重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)的書面說明文件,協(xié)助新保薦代表人履行保薦工作職責(zé)。
保薦代表人在保薦期間未勤勉盡責(zé)的,其責(zé)任不因保薦代表人更換而免除或終止。
第五章 上市推薦
第十四條 保薦機(jī)構(gòu)在推薦發(fā)行人證券上市過程中,應(yīng)當(dāng)履行盡職調(diào)查和審慎核查的義務(wù),并有充分理由確信發(fā)行人向本所提交的上市公告文件等相關(guān)文件不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
第十五條 保薦機(jī)構(gòu)推薦發(fā)行人證券在本所中小企業(yè)板上市,應(yīng)當(dāng)向本所提交以下文件:
(一)上市保薦書;
(二)保薦協(xié)議;
(三)保薦機(jī)構(gòu)對保薦代表人的專項(xiàng)授權(quán)書;
(四)保薦代表人聲明與承諾;
(五)與上市推薦工作有關(guān)的其他文件。
第十六條 上市保薦書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)發(fā)行股票、可轉(zhuǎn)換公司債券或者分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券的公司概況;
(二)申請上市的股票、可轉(zhuǎn)換公司債券或者分離交易的可轉(zhuǎn)換公司債券的發(fā)行情況;
(三)保薦機(jī)構(gòu)是否存在可能影響公正履行保薦職責(zé)情形的說明;
(四)保薦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)承諾的事項(xiàng);
(五)對公司持續(xù)督導(dǎo)期間的工作安排;
(六)保薦機(jī)構(gòu)和相關(guān)保薦代表人的聯(lián)系地址、電話和其他通訊方式;
(七)保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)說明的其他事項(xiàng);
(八)本所要求的其他事項(xiàng)。
上市保薦書應(yīng)當(dāng)由保薦機(jī)構(gòu)的法定代表人(或者授權(quán)代表)和相關(guān)保薦代表人簽字,注明日期并加蓋保薦機(jī)構(gòu)公章。
第十七條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)關(guān)注在發(fā)行人證券核準(zhǔn)發(fā)行至上市期間發(fā)生的可能對投資者投資決策產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng),并及時(shí)向本所報(bào)告。
第六章 督導(dǎo)內(nèi)部制度建立和執(zhí)行
第十八條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)上市公司及其董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和本所發(fā)布的其他業(yè)務(wù)規(guī)則,并履行向本所做出的承諾。
第十九條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)上市公司建立健全并有效執(zhí)行公司治理制度,包括但不限于股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則以及董事、監(jiān)事和高級管理人員的行為規(guī)范等。
第二十條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)上市公司建立健全并有效執(zhí)行內(nèi)控制度,包括但不限于財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度和內(nèi)部審計(jì)制度,以及募集資金使用、關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、對外投資等重大經(jīng)營決策的程序與規(guī)則等。
第二十一條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督導(dǎo)上市公司建立健全并有效執(zhí)行信息披露制度,審閱信息披露文件及其他相關(guān)文件,并有充分理由確信上市公司向本所提交的文件不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人可以對上市公司的信息披露文件及向中國證監(jiān)會(huì)、本所提交的其他文件進(jìn)行事前審閱,對存在問題的信息披露文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促上市公司更正或補(bǔ)充,發(fā)行人不予更正或補(bǔ)充的,應(yīng)及時(shí)向本所報(bào)告。
保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人對上市公司的信息披露文件未進(jìn)行事前審閱的,應(yīng)當(dāng)在上市公司履行信息披露義務(wù)后五個(gè)交易日內(nèi),完成對有關(guān)文件的審閱工作,對存在問題的信息披露文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促上市公司更正或補(bǔ)充,上市公司不予更正或補(bǔ)充的,應(yīng)及時(shí)向本所報(bào)告。
第七章 關(guān)注與報(bào)告事項(xiàng)
第二十二條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)持續(xù)關(guān)注上市公司以下事項(xiàng):
(一)經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)情況,包括行業(yè)發(fā)展前景、國家產(chǎn)業(yè)政策的變化、主營業(yè)務(wù)的變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化、重大客戶和重要資產(chǎn)的情況等;
(二)股權(quán)變動(dòng)情況,包括股本結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、控股股東的變更、有限售條件股份的變動(dòng)等;
(三)管理層重大變化情況,包括重要管理人員的變化、管理結(jié)構(gòu)的變化等;
(四)市場營銷情況,包括市場開發(fā)情況、銷售和采購渠道、銷售模式的變化、市場占有率的變化等;
(五)核心技術(shù)情況,包括技術(shù)的先進(jìn)性和成熟性、新產(chǎn)品開發(fā)和試制等;
(六)財(cái)務(wù)狀況,包括會(huì)計(jì)政策的穩(wěn)健性、債務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性、經(jīng)營業(yè)績的穩(wěn)定性等;
(七)保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人認(rèn)為需要關(guān)注的其他事項(xiàng)。
上述事項(xiàng)發(fā)生重大變化時(shí),保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)及時(shí)向本所報(bào)告,如達(dá)到信息披露標(biāo)準(zhǔn),保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)督促上市公司及時(shí)履行信息披露義務(wù)。
第二十三條 上市公司或其控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到中國證監(jiān)會(huì)行政處罰或者本所通報(bào)批評、公開譴責(zé)處分的,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注違規(guī)事項(xiàng)相關(guān)的內(nèi)部控制制度、違規(guī)事項(xiàng)持續(xù)狀況及解決措施。
第二十四條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)持續(xù)關(guān)注上市公司及控股股東、實(shí)際控制人等履行承諾的情況,對上市公司及控股股東、實(shí)際控制人等未履行承諾事項(xiàng)的,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所報(bào)告。
第二十五條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)關(guān)注公共傳媒關(guān)于上市公司的報(bào)道,及時(shí)針對市場傳聞進(jìn)行核查。如果經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)上市公司存在應(yīng)披露未披露的事項(xiàng)或者與披露不符的事實(shí),保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促上市公司如實(shí)披露或澄清;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)向本所報(bào)告。
第二十六條 在持續(xù)督導(dǎo)期間出現(xiàn)以下情形之一的,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)督促上市公司做出說明并限期改正,并及時(shí)向本所報(bào)告:
(一)上市公司可能存在違反《上市規(guī)則》等本所相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則的行為;
(二)證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其簽名人員出具的專業(yè)意見可能存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏等違法違規(guī)情形或者其他不當(dāng)情形;
(三)持續(xù)督導(dǎo)期間上市公司發(fā)生《保薦辦法》第七十二條規(guī)定的情形;
(四)對上市公司信息披露文件審閱中,保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人發(fā)現(xiàn)上市公司存在違法違規(guī)行為或者上市公司存在重大風(fēng)險(xiǎn);
(五)保薦代表人在履行持續(xù)督導(dǎo)職責(zé)過程中受到非正當(dāng)因素干擾或上市公司不予以配合等情況;
(六)本所或保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要報(bào)告的其他情形。
第八章 獨(dú)立意見發(fā)表
第二十七條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對上市公司應(yīng)披露的下列事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見:
(一)募集資金使用情況;
(二)關(guān)聯(lián)交易;
(三)對外擔(dān)保(不含對合并范圍內(nèi)的子公司的擔(dān)保);
(四)委托理財(cái)、委托貸款;
(五)證券投資、套期保值業(yè)務(wù);
(六)本所或保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要發(fā)表意見的其他事項(xiàng)。
第二十八條 保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表獨(dú)立意見應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)上市公司應(yīng)披露事項(xiàng)的基本情況;
(二)保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表意見的依據(jù),包括所履行的程序、核查的文件、現(xiàn)場檢查的內(nèi)容等;
(三)對上市公司的影響、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及上市公司采取的措施是否有效;
(四)保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表的結(jié)論性意見,包括無異議、保留意見及其理由、反對意見及其理由、無法發(fā)表意見及其理由。
保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將上述意見及時(shí)告知上市公司,并與上市公司相關(guān)公告同時(shí)披露。
第九章 現(xiàn)場檢查
第二十九條 保薦代表人每季度應(yīng)至少對上市公司進(jìn)行一次定期現(xiàn)場檢查。
上市公司出現(xiàn)以下情形之一的,保薦代表人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道之日起十五日內(nèi)或本所規(guī)定的期限內(nèi)就相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)現(xiàn)場檢查:
(一)控股股東、實(shí)際控制人或其他關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用上市公司資金;
(二)違規(guī)為他人提供擔(dān)保;
(三)違規(guī)使用募集資金;
(四)違規(guī)進(jìn)行證券投資、套期保值業(yè)務(wù)等;
(五)關(guān)聯(lián)交易顯失公允或未履行審批程序和信息披露義務(wù);
(六)業(yè)績出現(xiàn)虧損或者營業(yè)利潤比上年同期下降50%以上;
(七)應(yīng)本所要求的其他情形。
保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)場檢查工作要求,確保現(xiàn)場檢查工作質(zhì)量。
第三十條 保薦代表人定期現(xiàn)場檢查內(nèi)容至少包括:
(一)公司治理和內(nèi)部控制情況、三會(huì)運(yùn)作情況;
(二)信息披露情況;
(三)獨(dú)立性以及與控股股東、實(shí)際控制人及其他關(guān)聯(lián)方資金往來情況;
(四)募集資金使用情況;
(五)關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、重大對外投資情況;
(六)經(jīng)營狀況;
(七)保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)予以現(xiàn)場檢查的其他事項(xiàng)。
第三十一條 現(xiàn)場檢查工作應(yīng)至少有一名保薦代表人參加,保薦代表人在實(shí)施現(xiàn)場檢查前應(yīng)制定現(xiàn)場檢查工作計(jì)劃,現(xiàn)場檢查工作計(jì)劃至少應(yīng)包括現(xiàn)場檢查的工作進(jìn)度、時(shí)間安排、人員安排和具體事項(xiàng)的現(xiàn)場檢查方案。
第三十二條 現(xiàn)場檢查開始后,保薦代表人應(yīng)根據(jù)計(jì)劃確定的現(xiàn)場檢查事項(xiàng)、重點(diǎn)和方法,實(shí)施現(xiàn)場檢查方案,獲取現(xiàn)場檢查資料和證據(jù),并形成現(xiàn)場檢查工作底稿和初步現(xiàn)場檢查意見。
第三十三條 保薦代表人可以采取以下現(xiàn)場檢查手段,以獲取充分和恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)場檢查資料和證據(jù):
(一)與上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及有關(guān)人員溝通;
(二)察看上市公司生產(chǎn)經(jīng)營場所;
(三)查閱和復(fù)印上市公司賬簿和原始憑證以及其他資料;
(四)檢查或走訪對上市公司損益影響重大的控股或參股公司;
(六)走訪或函證上市公司重要的供應(yīng)商或客戶;
(七)要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)以及其他證券服務(wù)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)意見;
(八)保薦機(jī)構(gòu)、保薦代表人認(rèn)為的其他必要手段。
第三十四條 在現(xiàn)場檢查過程中,保薦代表人應(yīng)及時(shí)記錄和整理現(xiàn)場檢查資料和證據(jù),對資料是否詳實(shí)和可靠、證據(jù)是否充分和恰當(dāng)進(jìn)行評估,并對照現(xiàn)場檢查工作計(jì)劃,檢查現(xiàn)場檢查方案是否已全面實(shí)施。
第三十五條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)完成對保薦代表人現(xiàn)場檢查工作底稿的復(fù)核工作,復(fù)核人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注保薦代表人現(xiàn)場檢查程序、內(nèi)容是否符合規(guī)定以及基于現(xiàn)場檢查資料和現(xiàn)場檢查證據(jù)形成的判斷是否恰當(dāng)。
第三十六條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在現(xiàn)場檢查結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)以書面方式告知上市公司現(xiàn)場檢查結(jié)果及提請公司注意的事項(xiàng),并對存在的問題提出整改建議。
第三十七條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在現(xiàn)場檢查結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)完成《現(xiàn)場檢查報(bào)告》并報(bào)送本所備案。現(xiàn)場檢查報(bào)告至少包括以下內(nèi)容:
(一)本次現(xiàn)場檢查的基本情況;
(二)對現(xiàn)場檢查事項(xiàng)逐項(xiàng)發(fā)表的意見;
(三)提請上市公司注意的事項(xiàng)及建議;
(四)是否存在《保薦辦法》及本所相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向中國證監(jiān)會(huì)和本所報(bào)告的事項(xiàng);
(五)上市公司及其他中介機(jī)構(gòu)的配合情況;
(六)本次現(xiàn)場檢查的結(jié)論。
第三十八條 對公司治理情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)關(guān)注公司章程是否有效執(zhí)行,股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的議事規(guī)則是否得到執(zhí)行,董事、監(jiān)事和高級管理人員是否按照有關(guān)法律、法規(guī)和本所相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則的要求履行職責(zé),以及公司激勵(lì)制度履行程序是否合規(guī),公司治理機(jī)制能否有效發(fā)揮作用。
第三十九條 對內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配是否科學(xué)合理,對部門或崗位業(yè)務(wù)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等規(guī)定是否明確合規(guī),內(nèi)部審計(jì)部門和審計(jì)委員會(huì)構(gòu)成、履行職責(zé)是否合規(guī),內(nèi)部審計(jì)部門和審計(jì)委員會(huì)對公司內(nèi)部控制有效性的評估是否與事實(shí)相符,風(fēng)險(xiǎn)評估和控制措施是否有效執(zhí)行等。
第四十條 對股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的運(yùn)作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)關(guān)注股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的召集、召開及表決是否合規(guī),會(huì)議記錄是否完整,會(huì)議資料是否保存完整,會(huì)議決議是否有出席會(huì)議董事或監(jiān)事的簽名確認(rèn)等。
第四十一條 對獨(dú)立性進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方是否占用上市公司資金及其他資源,上市公司資產(chǎn)是否完整,人員、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)是否獨(dú)立等。
第四十二條 對信息披露情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上市公司已披露的公告與實(shí)際情況是否一致、披露內(nèi)容是否完整,以及是否存在應(yīng)予披露而未披露的事項(xiàng),信息披露檔案資料是否完整。
第四十三條 對募集資金使用情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下情況:
(一)募集資金是否存放在募集資金專戶,募集資金專戶存儲制度有沒有嚴(yán)格執(zhí)行,三方監(jiān)管協(xié)議是否有效執(zhí)行,募集資金是否存在被控股股東和實(shí)際控制人占用、委托理財(cái)?shù)惹樾危?br>
(二)是否存在未經(jīng)履行審議程序擅自變更募集資金用途、暫時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金、置換預(yù)先投入、改變實(shí)施地點(diǎn)等情形;
(三)募集資金使用與已披露情況是否一致,募集資金投資項(xiàng)目的投資進(jìn)度、投資效益是否與招股說明書相符,募集資金項(xiàng)目是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)等;
(四)是否存在其他違反《中小企業(yè)板上市公司募集資金管理細(xì)則》的情況。
第四十四條 對關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注關(guān)聯(lián)交易的必要性、是否履行了信息披露義務(wù)和審議程序、定價(jià)是否公允,關(guān)聯(lián)方應(yīng)收款項(xiàng)的可回收性,關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的收入或利潤占上市公司營業(yè)收入或利潤總額的比例及對上市公司經(jīng)營獨(dú)立性的影響,是否存在關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化的情況,以及關(guān)聯(lián)交易的實(shí)際執(zhí)行情況等。
第四十五條 對對外擔(dān)保進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上市公司是否履行了信息披露義務(wù)和審議程序、對外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)控制制度是否有效執(zhí)行、是否采取了反擔(dān)保措施、反擔(dān)保措施是否有效以及被擔(dān)保方是否出現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況惡化、到期不清償被擔(dān)保債務(wù)等可能引發(fā)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等。
第四十六條 對重大對外投資進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上市公司是否履行了審議程序、投資項(xiàng)目實(shí)施情況是否與計(jì)劃一致、是否存在與披露不一致的投資風(fēng)險(xiǎn)及上市公司相關(guān)措施是否能夠有效避免風(fēng)險(xiǎn)。
第四十七條 對證券投資、套期保值業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注證券投資、套期保值的決策程序是否合規(guī)、是否建立并有效執(zhí)行專門內(nèi)控制度,投資資金是否為自有資金,上市公司證券投資、套期保值業(yè)務(wù)是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)以及采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否有效等。
第四十八條 對經(jīng)營情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí),保薦代表人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上市公司下列情況是否發(fā)生重大變化或存在重大風(fēng)險(xiǎn),上市公司對上述變化或風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分披露:
(一)已訂立的重大采購和銷售合同對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響以及重要原材料和主導(dǎo)產(chǎn)品銷售價(jià)格的變化情況;
(二)經(jīng)營模式是否發(fā)生變化以及重要經(jīng)營場所的運(yùn)轉(zhuǎn)情況;
(三)產(chǎn)品的市場前景、行業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、商業(yè)周期或產(chǎn)品生命周期情況、市場占有率變化情況;
(四)核心競爭力是否發(fā)生重大變化、上市公司核心技術(shù)是否存在依賴他人或面臨被淘汰等情況;
(五)宏觀經(jīng)濟(jì)政策和法律法規(guī)是否發(fā)生重大變化以及對上市公司的影響;
(六)是否存在影響上市公司經(jīng)營的其他因素。
第十章 工作底稿
第四十九條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立健全上市推薦和持續(xù)督導(dǎo)業(yè)務(wù)工作底稿制度。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)針對每一項(xiàng)目建立獨(dú)立的工作底稿,保薦工作底稿的保存期應(yīng)不少于10年。
第五十條 保薦工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映整個(gè)保薦工作的全過程,應(yīng)包括與形成相關(guān)報(bào)告和獨(dú)立意見有關(guān)的所有重要事項(xiàng)。
第五十一條 工作底稿應(yīng)載明下列事項(xiàng):
(一)工作底稿編制的時(shí)間;
(二)保薦工作履行的程序、核查的文件以及現(xiàn)場檢查的資料等;
(三)發(fā)表的結(jié)論性意見;
(四)執(zhí)行人員姓名和執(zhí)行日期;
(五)復(fù)核人員姓名、復(fù)核日期和復(fù)核意見;
(六)其他需要記載的事項(xiàng)等。
第五十二條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立保薦工作底稿的復(fù)核制度,明確規(guī)定復(fù)核的要求和責(zé)任。復(fù)核人員應(yīng)做出必要的復(fù)核記錄,明確表示復(fù)核意見并簽名。
如果發(fā)現(xiàn)保薦工作底稿存在問題,復(fù)核人員應(yīng)在復(fù)核意見中加以說明,并要求相關(guān)人員補(bǔ)充或重編工作底稿。
第五十三條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立保薦工作底稿的保密制度。如果保薦機(jī)構(gòu)以外的組織或個(gè)人要求查閱工作底稿,必須由保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但司法機(jī)關(guān)、證券監(jiān)管部門和其他有權(quán)部門依法進(jìn)行查閱的除外。
第十一章 保薦機(jī)構(gòu)其他義務(wù)
第五十四條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立對上市公司持續(xù)培訓(xùn)制度,定期或不定期對上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、中層以上管理人員、上市公司控股股東相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在每次培訓(xùn)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將培訓(xùn)情況以書面形式報(bào)送本所。
第五十五條 保薦機(jī)構(gòu)每半年應(yīng)至少對上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、中層以上管理人員及上市公司控股股東相關(guān)人員進(jìn)行一次培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于股票上市規(guī)則,本所發(fā)布的細(xì)則、指引、通知、辦法、備忘錄等相關(guān)規(guī)定以及上市公司違規(guī)案例等。
第五十六條 上市公司出現(xiàn)以下情形之一的,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)對上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、中層以上管理人員及上市公司控股股東相關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn):
(一)實(shí)際控制人發(fā)生變更的;
(二)受到中國證監(jiān)會(huì)行政處罰或者本所通報(bào)批評、公開譴責(zé)處分的;
(三)信息披露考核結(jié)果為不合格的;
(四)本所要求培訓(xùn)的其他情形。
第五十七條 上市公司最近二年信息披露考核結(jié)果為合格或不合格的,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)督導(dǎo)上市公司全體董事、監(jiān)事、高級管理人員學(xué)習(xí)并遵守信息披露規(guī)則,及時(shí)審閱上市公司對外披露的公告及附件,督促上市公司提高信息披露質(zhì)量。
第五十八條 保薦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定對上市公司違法違規(guī)事項(xiàng)公開發(fā)表聲明的,應(yīng)當(dāng)于披露前向本所報(bào)告,經(jīng)本所審核后在指定媒體上公告。本所對上述公告進(jìn)行形式審核,對其內(nèi)容的真實(shí)性不承擔(dān)責(zé)任。
第五十九條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年1月31日前和7月15日前分別向本所報(bào)送年度保薦工作報(bào)告書和半年度保薦工作報(bào)告書。
第六十條 持續(xù)督導(dǎo)工作結(jié)束后,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上市公司公告年度報(bào)告之日起的10個(gè)工作日內(nèi)向本所報(bào)送保薦總結(jié)報(bào)告書。保薦機(jī)構(gòu)法定代表人和保薦代表人應(yīng)當(dāng)在保薦總結(jié)報(bào)告書上簽字。
保薦總結(jié)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)上市公司的基本情況;
(二)保薦工作概述;
(三)履行保薦職責(zé)期間發(fā)生的重大事項(xiàng)及處理情況;
(四)對上市公司配合保薦工作情況的說明及評價(jià);
(五)對證券服務(wù)機(jī)構(gòu)參與證券發(fā)行上市、持續(xù)督導(dǎo)相關(guān)工作情況的說明及評價(jià);
(六)中國證監(jiān)會(huì)、本所要求的其他事項(xiàng)。
第十二章 保薦工作內(nèi)部管理
第六十一條 保薦機(jī)構(gòu)的保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)核負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行保薦業(yè)務(wù)各項(xiàng)制度并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定2名保薦代表人具體負(fù)責(zé)1家上市公司的保薦工作,并確保保薦機(jī)構(gòu)有關(guān)部門和人員有效分工協(xié)作。保薦機(jī)構(gòu)可以指定1名項(xiàng)目協(xié)辦人。
第六十二條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并有效執(zhí)行保薦工作的內(nèi)控制度,包括持續(xù)督導(dǎo)的業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督和復(fù)核機(jī)制等。
第六十三條 承擔(dān)持續(xù)督導(dǎo)職責(zé)的保薦代表人應(yīng)針對上市公司的具體情況,制定持續(xù)督導(dǎo)工作計(jì)劃和實(shí)施方案,就持續(xù)督導(dǎo)工作的主要內(nèi)容、重點(diǎn)、實(shí)施方式、步驟等做出完整、有效的安排。
保薦代表人應(yīng)根據(jù)上市公司具體情況、結(jié)合上市公司重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及影響上市公司規(guī)范運(yùn)作、信守承諾、履行信息披露義務(wù)的關(guān)鍵因素,明確持續(xù)督導(dǎo)工作重點(diǎn)。
第六十四條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人進(jìn)行持續(xù)督導(dǎo)的復(fù)核工作,復(fù)核人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注保薦代表人發(fā)表獨(dú)立意見、現(xiàn)場檢查以及培訓(xùn)工作的履行情況等。
第六十五條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全保薦代表人及從事保薦業(yè)務(wù)其他相關(guān)人員的保薦業(yè)務(wù)持續(xù)培訓(xùn)制度。
保薦機(jī)構(gòu)每半年至少組織一次對保薦代表人及其他保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員上市推薦和持續(xù)督導(dǎo)業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化保薦代表人對上市推薦和持續(xù)督導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則的學(xué)習(xí),并將培訓(xùn)情況在五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送本所備案。
第六十六條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立執(zhí)業(yè)質(zhì)量考核機(jī)制,在每年5月31日前對保薦代表人上一年度的保薦工作進(jìn)行考核,并在考核結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)將考核結(jié)果報(bào)本所備案。
第六十七條 保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立持續(xù)督導(dǎo)工作與自營、資產(chǎn)管理等部門業(yè)務(wù)之間的信息隔離制度,不得向其透露上市公司未公開的重大信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易。
第六十八條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人應(yīng)當(dāng)配合本所做好以下工作:
(一)在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)本所問詢;
(二)按時(shí)出席本所約見;
(三)對公司特定事項(xiàng)進(jìn)行核查;
(四)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)文件資料;
(五)按本所要求提供保薦工作檔案;
(六)參加本所組織的培訓(xùn)和會(huì)議;
(七)本所要求的其他工作。
第十三章 保薦工作日常管理與監(jiān)督
第六十九條 本所對保薦機(jī)構(gòu)、保薦代表人的保薦工作實(shí)施日常監(jiān)管,具體措施包括:
(一)約見保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、保薦代表人;
(二)要求保薦機(jī)構(gòu)組織相關(guān)培訓(xùn);
(三)向保薦機(jī)構(gòu)、保薦代表人發(fā)出各項(xiàng)通知和函件;
(四)調(diào)閱保薦工作檔案;
(五)要求保薦機(jī)構(gòu)、保薦代表人對有關(guān)事項(xiàng)做出解釋和說明;
(六)對保薦工作進(jìn)行評價(jià);
(七)向中國證監(jiān)會(huì)報(bào)告;
(八)其他監(jiān)管措施。
第七十條 本所不定期舉辦保薦機(jī)構(gòu)聯(lián)席會(huì)議,交流保薦經(jīng)驗(yàn),研討保薦工作中遇到的問題及解決措施,并向中國證監(jiān)會(huì)及其他有關(guān)部門報(bào)告。
第七十一條 本所通過組織保薦機(jī)構(gòu)論壇、保薦機(jī)構(gòu)座談會(huì)、保薦機(jī)構(gòu)與企業(yè)見面會(huì)、聯(lián)合走訪等形式,為保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人提供服務(wù)平臺。
第七十二條 本所建立保薦工作評價(jià)制度,每年對中小企業(yè)板上市公司保薦工作進(jìn)行評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果反饋給保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人,記入中小企業(yè)板誠信檔案,向中國證監(jiān)會(huì)報(bào)告,并視情況對外發(fā)布。
第七十三條 保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人違反有關(guān)規(guī)定的,本所視情節(jié)嚴(yán)重給予以下處分:
(一)通報(bào)批評;
(二)公開譴責(zé)。
情節(jié)嚴(yán)重的,本所依法報(bào)中國證監(jiān)會(huì)查處。
第十四章 附 則
第七十四條 本指引由本所負(fù)責(zé)解釋。
第七十五條 本指引自發(fā)布之日起施行。
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國務(wù)院關(guān)于做好當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下就業(yè)工作的通知
相關(guān)法規(guī):
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國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定
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關(guān)于廢止部分勞動(dòng)和社會(huì)保障政策性司發(fā)文的通知
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關(guān)于廢止原勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于如何確認(rèn)臨時(shí)工用工主體兩個(gè)復(fù)函的通知
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勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于廢止勞動(dòng)規(guī)章和規(guī)范性文件的通知
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關(guān)于廢止部分勞動(dòng)和社會(huì)保障規(guī)范性文件的通知
相關(guān)案例:
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工作期間遭毆打,單位也要擔(dān)損失
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工作近40年卻無法正常退休 工程師法院討說法
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工作18年未給辦養(yǎng)老保險(xiǎn) 員工狀告?zhèn)髅酱髮W(xué)
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提前一月通知單位解除合同還要承擔(dān)違約責(zé)任嗎?
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勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法專題七:隨意給員工定性不能勝任工作敗訴案
相關(guān)問答:
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公司不安排工作怎么賠償?
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不安排工作的處理
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廣州亞運(yùn)會(huì)放假通知安排,不放假有無三倍加班工資?
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帶薪年休假工作年限累計(jì)規(guī)定適用外籍或港澳臺人士嗎?
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第四步:規(guī)章制度
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