葫蘆島市檔案登記管理實(shí)施辦法

葫蘆島市人民政府令第121號


現(xiàn)將《葫蘆島市檔案登記管理實(shí)施辦法》予以公布，自2009年8月1日起施行。



市長 孫兆林



二○○九年六月十九日



葫蘆島市檔案登記管理實(shí)施辦法



第一條 為全面加強(qiáng)我市檔案管理，防止檔案損毀或丟失，保障檔案完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及《遼寧省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案登記，是指本市行政區(qū)域內(nèi)的各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作在檔案行政管理部門指導(dǎo)下進(jìn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、保障性管理活動(dòng)。

第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)的各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企（事）業(yè)單位和其他組織（以下簡稱各單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦法辦理檔案登記。

第四條 市檔案行政管理部門是全市檔案登記的主管部門，依法管理和指導(dǎo)全市檔案登記工作。

縣（市）區(qū)檔案行政管理部門依法組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作。

各單位在檔案登記工作中，負(fù)責(zé)所屬單位檔案機(jī)構(gòu)的成立、變更登記和注銷登記等審查工作，并協(xié)助檔案行政管理部門開展檔案登記工作。

第五條 檔案登記工作堅(jiān)持分級管理和屬地管理的原則。

（一）市檔案局負(fù)責(zé)市直機(jī)關(guān)（含下屬單位）、市屬企（事）業(yè)單位和駐市中省直單位的檔案登記；

（二）縣（市）區(qū)檔案局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)單位的檔案登記；

（三）縣（市）區(qū)檔案局向市檔案局申報(bào)登記。

第六條 各單位檔案登記的主要內(nèi)容包括：

（一）從事檔案工作的機(jī)構(gòu)、人員、庫房設(shè)備的情況；

（二）保存檔案的種類、數(shù)量以及寄存或者代管檔案的情況；

（三）重要、珍貴檔案的目錄；

（四）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理和保管情況；

（五）需搶救檔案數(shù)量；

（六）檔案銷毀情況；

（七）依法應(yīng)當(dāng)予以登記的其他事項(xiàng)。

第七條 檔案行政管理部門在檔案登記工作中，履行下列職責(zé)：

（一）依法管理、組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作，對違反本辦法的行為予以查處。

（二）負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案登記工作的宣傳和指導(dǎo)。

（三）組織本行政區(qū)域內(nèi)檔案登記工作的培訓(xùn)活動(dòng)，增強(qiáng)各單位的檔案登記意識，保證本辦法規(guī)定的檔案登記制度的落實(shí)。

第八條 本辦法施行后設(shè)立的單位，應(yīng)當(dāng)自成立或注冊之日起6個(gè)月內(nèi)，按照本辦法第五條之規(guī)定到有關(guān)的檔案行政管理部門進(jìn)行檔案登記。

本辦法施行前已經(jīng)設(shè)立或注冊的單位，應(yīng)自本辦法施行之日起4個(gè)月內(nèi)，按照本辦法第五條規(guī)定到有關(guān)的檔案行政管理部門進(jìn)行檔案登記。

第九條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位分設(shè)、合并、遷移，應(yīng)當(dāng)在被批準(zhǔn)變更之日起30日內(nèi)，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理變更檔案登記手續(xù)。

第十條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位撤銷、破產(chǎn)或者因其他原因終止活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)由原單位的主管部門明確檔案的流轉(zhuǎn)問題，并及時(shí)通報(bào)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案行政管理部門，以便提前做好檔案處置的監(jiān)督與指導(dǎo)，避免檔案損毀或遺失。

原單位的主管人員在終止活動(dòng)后的30日內(nèi)，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理注銷檔案登記手續(xù)。

第十一條 重大活動(dòng)檔案的登記，按重大活動(dòng)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定辦理。

第十二條 所有權(quán)屬個(gè)人，但對國家和社會具有保存利用價(jià)值的重要檔案，鼓勵(lì)檔案所有者辦理檔案登記。市及縣（市）區(qū)檔案行政管理部門要做好登記服務(wù)工作，必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)上門登記。

第十三條 辦理檔案登記的單位，填寫《檔案登記申請表》，檔案行政管理部門對《檔案登記申請表》所涉及登記項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、合法性進(jìn)行審核。對符合登記要求的單位，檔案行政管理部門發(fā)給《檔案登記證》；對不符合登記要求的單位，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)，幫助其補(bǔ)正。

第十四條 《檔案登記證》由市檔案行政管理部門統(tǒng)一印制。《檔案登記證》丟失或損毀，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)，向原發(fā)證的檔案管理部門申請補(bǔ)發(fā)。

第十五條 檔案登記工本費(fèi)由市物價(jià)部門核定批準(zhǔn)。

第十六條 檔案登記實(shí)行兩年一次的更新情況報(bào)送制度。已經(jīng)辦理檔案登記的單位，在第三年的第一季度內(nèi)及時(shí)報(bào)送本單位兩年來檔案工作的更新情況。

第十七條 有下列行為之一的，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，情節(jié)嚴(yán)重的，建議有關(guān)部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：

（一）拒絕檔案登記的；

（二）不進(jìn)行更新情況報(bào)送的；

（三）不按照規(guī)定辦理檔案登記造成檔案損毀、丟失的；

（四）擅自印制《檔案登記證》的；

（五）違反本辦法其他條款的。

第十八條 檔案登記工作人員有下列行為之一的，由所在單位依法給予行政處分：

（一）拒絕為符合登記條件的單位辦理檔案登記的；

（二）不按要求核實(shí)有關(guān)登記內(nèi)容，為不符合登記條件的單位辦理檔案登記的；

（三）利用檔案登記工作謀取不正當(dāng)利益的；

（四）濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的其他行為。

第十九條 本辦法執(zhí)行中的具體問題由葫蘆島市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十條 本辦法自2009年8月1日起施行。