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渭南市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)領(lǐng)導批示件辦理工作暫行規(guī)定的通知
渭南市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)領(lǐng)導批示件辦理工作暫行規(guī)定的通知
2008-12-11
渭南市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)領(lǐng)導批示件辦理工作暫行規(guī)定的通知
渭政辦發(fā)[2008]191號
各縣、市、區(qū)人民政府,市人民政府各工作部門、直屬機構(gòu),渭南高新區(qū)管委會:
《領(lǐng)導批示件辦理工作暫行規(guī)定》已經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請參照執(zhí)行。
二〇〇八年十二月十一日
領(lǐng)導批示件辦理工作暫行規(guī)定
一、為了進一步規(guī)范國家、省、市領(lǐng)導批示件的辦理工作,提高辦理質(zhì)量和效率,根據(jù)文件辦理規(guī)則及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定中所稱的領(lǐng)導批示件是指國家、省、市領(lǐng)導在各類公文、情況反映材料及群眾來信來訪、新聞媒體(內(nèi)刊)等載體上作出文字性批示并需要市政府及其相關(guān)部門辦理的批示件。 三、辦理范圍及職責分工
(一)市政府督查室的辦理范圍
1.省委辦公廳、省政府辦公廳轉(zhuǎn)來的國家、省部級領(lǐng)導同志的批示件;
2.省政府督查室、市委督查室轉(zhuǎn)來的督辦件;
3.市政府領(lǐng)導對群眾來信來訪及新聞媒體披露的有關(guān)重大事件的批示;
4.市政府領(lǐng)導明確批示市政府督查室辦理的批示件。
(二)市政府辦公室政務(wù)科室的辦理范圍
1.市政府分管領(lǐng)導在有關(guān)情況反映材料及新聞媒體(內(nèi)刊)等上作出的批示;
2.市政府分管領(lǐng)導在送閱性公文、簡報等文件上作出的批示;
3.市政府分管領(lǐng)導在閱文上的批示;
4.市政府領(lǐng)導明確批示由各有關(guān)政務(wù)科室辦理的批示件。
四、辦理程序
(一)領(lǐng)導批示件由市政府辦公室機要科統(tǒng)一收文、登記、擬辦,傳市政府有關(guān)領(lǐng)導閱批后,轉(zhuǎn)交有關(guān)科室辦理、督辦,并負責回復;
(二) 市政府督查室辦理的批示件,由機要科提出擬辦意見,傳市政府有關(guān)領(lǐng)導閱批后,轉(zhuǎn)市政府督查室辦理、督辦,并負責回復;
(三)市政府辦公室政務(wù)科室辦理的批示件,由機要科提出擬辦意見,傳有關(guān)領(lǐng)導閱批后,轉(zhuǎn)市政府辦公室有關(guān)政務(wù)科室辦理、督辦,并負責回復,每月將領(lǐng)導批示件的辦理情況及結(jié)果反饋市政府督察室;
(四)政務(wù)科室辦理的領(lǐng)導批示件,需列入政務(wù)督查程序辦理的,由承辦科室提出意見,經(jīng)市政府秘書長審定后,轉(zhuǎn)市政府督查室登記督辦;
(五)市政府領(lǐng)導在閱文上作出的批示,由機要科登記后,轉(zhuǎn)有關(guān)政務(wù)科室辦理;
(六)領(lǐng)導批示件的辦結(jié)(回復)報告,市政府督查室承辦的,由其負責收文并提出擬辦意見,傳市政府有關(guān)領(lǐng)導閱。政務(wù)科室承辦的,由機要科收文并提出擬辦意見,傳有關(guān)領(lǐng)導及承辦科室閱。
五、辦理時限
(一)領(lǐng)導批示件必須在兩日內(nèi)交辦;
(二)領(lǐng)導批示件一般應(yīng)在回復期限前辦理完畢;
(三)因特殊情況需延長辦理時間的,應(yīng)及時向有關(guān)方面說明原因,并在最短時限內(nèi)辦結(jié)。
六、辦理要求
(一)領(lǐng)導批示件的交辦,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采用復印件的形式或者采用“批示抄清”件、請承辦單位主要負責同志前來閱讀或電話告知的形式辦理,原件由市政府辦公室機要科按正式文件管理;
(二)市政府、市政府辦公室交辦的領(lǐng)導批示件,承辦單位應(yīng)將反饋材料連同領(lǐng)導批示件的復印件及“批示抄清”件一并上報,任何人不得存留;
(三)領(lǐng)導批示件的承辦科室,應(yīng)及時回訪反映問題的單位或個人,征求意見并以正式文件形式通報辦理結(jié)果;
(四)市政府督查室負責領(lǐng)導批示件辦理情況的收集、匯總,每月在《渭政督查通報》進行通報;
(五)市政府督查室可視情況對辦結(jié)(回復)報告反映的內(nèi)容進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
七、辦理紀律
(一)領(lǐng)導批示件應(yīng)按照規(guī)定的范圍傳閱,未經(jīng)批準,不準隨意改變傳閱范圍;
(二)涉密的領(lǐng)導批示件,不準擅自復印、上傳或橫傳;
(三)領(lǐng)導批示件應(yīng)妥善保管,不準在辦公室隨意放置;
(四)不準在工作之外談?wù)擃I(lǐng)導批示件的內(nèi)容和辦理情況;
(五)不準在上網(wǎng)電腦上處理領(lǐng)導批示件;
(六)批示件辦結(jié)后,連同辦結(jié)報告一并交由機要科歸類存檔。八、本規(guī)定由市政府辦公室負責解釋。
九、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
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