文政辦發(fā)〔2008〕89號




文山州人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《文山州人民政府電子公文傳輸管理暫行辦法》的通知







各縣人民政府，州直各委、辦、局：
　　《文山州人民政府電子公文傳輸管理暫行辦法》已經(jīng)州人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。


　　　　　　　 　二OO八年六月二十日


文山州人民政府電子公文傳輸管理暫行辦法

第一章 總 則
　　第一條 為使州人民政府與各縣、各部門之間電子公文傳輸工作規(guī)范化，確保電子公文傳輸?shù)陌踩�有效，根�?jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和國務(wù)院辦公廳《電子公文傳輸管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我州實際，制定本辦法。
　　第二條 本辦法所稱電子公文是指通過州人民政府“公文交換系統(tǒng)”處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。電子公文傳輸是指電子公文的生成、發(fā)送、接收過程。
　　第三條 州人民政府辦公室負(fù)責(zé)對電子公文傳輸工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，各縣人民政府辦公室和州人民政府各部門辦公室（秘書科）具體負(fù)責(zé)本單位的電子公文傳輸工作。
　　第四條 電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法定效力。電子公文的處理應(yīng)當(dāng)符合《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
第二章 電子公文的傳輸
　　第五條 電子公文的傳輸應(yīng)當(dāng)在“文山州人民政府公文交換平臺”上進(jìn)行。州人民政府辦公室按照“文山州人民政府電子政務(wù)系統(tǒng)”命名規(guī)范，統(tǒng)一各縣、各部門的公文發(fā)送、接收專門用戶名稱。
　　第六條 傳輸電子公文應(yīng)當(dāng)使用州人民政府辦公室統(tǒng)一要求的設(shè)備和軟件：
　　(一)文山州人民政府公文交換平臺；
　　(二)電子公文傳輸系統(tǒng)（包括公文發(fā)送接收管理系統(tǒng)、軟件，密碼）；
　　(三)與互聯(lián)網(wǎng)實行邏輯隔離的電腦一臺、彩色打印機(jī)一臺。
　　第七條 公文完成審核、簽批手續(xù)后，應(yīng)由負(fù)責(zé)錄入、傳輸工作的部門將其通過“文山州人民政府電子公文交換系統(tǒng)”處理生成電子公文后，發(fā)送至接收單位。
　　第八條 電子公文發(fā)送后，發(fā)送單位應(yīng)當(dāng)在24小時內(nèi)對所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行查詢；對接收單位退回的電子公文應(yīng)及時簽收，發(fā)現(xiàn)問題及時與接收單位聯(lián)系解決。
　　第九條 接收電子公文，應(yīng)當(dāng)對公文的發(fā)送單位、公文的完整性和體例格式等審核無誤后方可接收。在正常工作日時間，各收文單位應(yīng)在24小時內(nèi)簽收，緊急公文應(yīng)及時簽收辦理。對不能正常接收的電子公文，接收單位應(yīng)及時與發(fā)送單位聯(lián)系解決。
第三章 電子印章的制發(fā)與管理
　　第十條 各縣、各部門的電子印章由州人民政府辦公室統(tǒng)一制作、頒發(fā)，不得擅自制作使用。對電子印章的管理等同實物印章。
　　第十一條 各縣人民政府辦公室、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用電子印章。
　　第十二條 電子印章由指定人員在專用計算機(jī)上使用。
第四章 安全保密
　　第十三條 凡涉密公文均不得以電子公文的形式傳輸。
　　第十四條 電子公文傳輸各環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露操作程序或提供電子印章等相關(guān)設(shè)備和軟件。
　　第十五條 電子公文傳輸系統(tǒng)所用的密碼應(yīng)由使用單位定期更換。
　　第十六條 電子公文傳輸?shù)挠嬎銠C(jī)及其相關(guān)設(shè)備應(yīng)指定專人管理和維護(hù)。即凡通過州人民政府電子公文交換平臺傳輸公文的部門和單位，必須指定專門的計算機(jī)和專門的工作人員。如果更換操作人員或用于電子公文傳輸?shù)挠嬎銠C(jī)，必須報州人民政府辦公室文秘科備案，并報州人民政府電子政務(wù)管理中心作技術(shù)處理后方可進(jìn)行。
第五章 附 則
　　第十七條 電子公文應(yīng)當(dāng)存放于指定的服務(wù)器，指定專人嚴(yán)格管理，未經(jīng)同意，不得修改、刪除和打印。
　　第十八條 電子公文的歸檔按照國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　第十九條 各縣人民政府、州人民政府各部門在本縣、本系統(tǒng)內(nèi)開展電子公文傳輸工作按照本辦法執(zhí)行。
　　第二十條 本辦法由州人民政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。
　　第二十一條 本辦法自發(fā)文之日起施行。